1.開具保函前，應根據存入銀行的金額作如下會計分錄:
借:其他貨幣資金——保證金
貸款:銀行存款
收回或減少保證金時，作相反的會計分錄。
2.對於保證金，可以根據時間的長短，把錢轉存到固定的期限，獲取壹些利息收入，減少保函占用保證金造成的損失。對於收到的利息收入，會計分錄如下:
借方:銀行存款
貸款:財務費用
3.銀行劃轉擔保費時，對銀行收取的擔保費應作如下處理:
借:財務費用-擔保費
貸款:銀行存款
4.如使用銀行信貸額度作為保證金，或以固定資產作抵押，或使用對外承包工程風險專項基金，應在資產負債表附註中披露。對於使用銀行授信額度的企業，在沒有擔保的情況下，盡量爭取銀行擔保在銀行授信額度中的份額，以減少擔保保證金對資金的大量占用，增加企業效益。
保證金和擔保費是多少？
企業開立保函時，壹般要求將保函金額的壹定比例存入擔保銀行。部分保證金在保函有效期內不得使用，只有在擔保責任解除、保函退回後方可使用。擔保銀行對信用好的企業可適當放寬要求，也可同意用房產作抵押。
很多信用好的企業采用免擔保的形式，銀行可以給予壹定額度的免擔保授信。企業也要積極向銀行申請授信額度，用授信額度開保函，不收保證金。如果在沒有獲得銀行擔保的授信額度的情況下，需要壹定比例的保證金，可以將擔保保證金轉為定期存款，獲取利息收入，減少抵押保證金帶來的損失。
擔保銀行按開具保函的金額按季收取擔保費。擔保費費率各地不壹樣，要按照當地銀行的規定辦理。目前國內銀行的擔保費按1‰~1.5‰的費率按季計算；在國外開銀行保函，每季度擔保費1‰~2‰，國內外擔保費基本壹致，除了開保函的時候，還有開保函費。
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