預付款項是指企業根據采購合同的規定，以貨幣資金或貨幣等價物預先向供應商支付的款項。壹般在期末結算，做會計分錄便於整理和反映企業的貨款。
預付賬款業務的會計分錄壹般如下：
1.支付預付款時
借：預付款
貸：銀行存款
2.收到貨物後
借：原材料或庫存商品
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
信用：預付款
3.如果有差異，繼續支付。
103010附錄—會計科目及主要會計處理(財會[2006]18號)，“1123預付賬款”科目：
壹、本科目核算企業按照合同預付的款項。
預付款項較少的，可以不設置本科目，預付款項可以直接記入應付賬款科目。企業為在建工程預付的工程價款也在本科目核算。企業(保險)從事保險業務的，可將本科目改為“1123預付貨款”，按保險人或受益人進行明細核算。
二、本科目可按供應商進行明細核算。
三。預付款項的主要會計處理。
(壹)企業預付的購貨款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。購入的材料，應按應計入購入材料成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”科目，按應支付的金額，貸記本科目。支付款項時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；對退回的超額付款進行相反的會計分錄。如果涉及到增值稅進項稅，要進行相應的處理。
(二)企業預付在建工程價款時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。按照工程進度結算工程價款，借記“在建工程”科目，貸記本科目，“銀行存款”等科目。
(三)企業(保險)預付貨款時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。預付賠款應借記“賠付支出”和“應付分保賬款”，貸記本科目。
四、本科目期末借方余額，反映企業預付的款項；如果是期末貸方余額，則反映企業未支付的金額。
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相關問答：預付賬款借方和貸方的余額是什麽意思？預付賬款是資產類賬戶,他的借方余額表示己經把款預付給了對方,但是貨沒有收到呢,也沒有結算.而貸方就己經開票子了,貨也付了,但是妳卻把錢少付了,妳還得給人家錢.