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如何保證crm數據的安全性

企業可以從硬指標和軟指標兩個維度考慮CRM安全性:

在硬性指標中,最重要的是技術安全,包括物理安全、網絡安全、主機安全、應用安全、數據安全等等。John young指出,CRM廠商應該在這方面投入相應的資源,不僅僅是財力上的,人力上的也要投入,而且有必要成立專門的安全團隊。

第二個硬性指標是產品安全。如今的CRM產品不僅要包含基本的業務功能,還要提供必要的安全功能,如登錄時完善的密碼安全策略、設置移動終端綁定等。,讓客戶放心使用產品,也能體現CRM廠商是否真正踐行了“以客戶為核心”的企業價值觀。

第三個硬性指標是架構安全性。企業要考慮架構設計是否合理,能否存儲更多,廠商能否有效抵禦安全威脅,能否提供7*24小時不間斷服務等等。

在軟指數中,首先要參考CRM廠商的最佳實踐。壹方面要看廠商服務過哪些行業的客戶。如果有金融、電信行業的客戶,說明他們的安全能力更值得信賴,因為金融、電信行業對系統安全的要求往往比其他行業更嚴格。另壹方面要看廠商是否服務過跨國企業和海外企業,因為這些企業通常在數據出口和數據合規方面有更復雜的要求,也能確認CRM廠商的安全合規能力。

第二個軟指標是CRM廠商的安全管理能力。生產企業應有專門的安全小組實施安全工作,有完善的人員安全體系和完善的安全管理制度,以保證安全技術和措施能夠真正有效地實施。

第三個軟指標是安全資質認證,包括各種強制性、非強制性、國內國際認證標準,如ISO27001、ISO2000、ISO27701、三級安全滲透測試等等。第三方將證明CRM廠商的安全能力以及他們在安全體系上的努力。

企業在選擇產品時,可以要求CRM廠商填寫能夠證明其安全能力的表格和問卷,並附上各種證書。他們也可以委托第三方機構對CRM廠商的產品進行各種安全檢查和測試。同時,雙方也有必要就各種安全問題和細節進行交流和討論。

當然,不同規模、不同類型的企業在考慮CRM安全指標時側重點略有不同。對於跨國企業在中國的分支機構,必須遵守中國的法律法規;對於有海外業務的中國企業來說,不僅要遵守中國的法律法規,還要遵守海外的法律法規。根據企業開展業務的不同地區,需要特別註意GDPR(歐盟通用數據保護法規)、美國CCPA(加州消費者隱私法)以及印度和新加坡國家的個人數據保護法的要求。

為了給客戶提供安全、合規、可靠的CRM,銷售易參考了眾多行業最佳實踐、國內外法律法規、安全標準,以及眾多網絡安全體系建設的方法論。在硬性指標方面,銷售易從技術安全、產品安全、架構安全等角度加強了安全防護能力。並采用業界領先的主機安全監控產品,從物理、網絡、主機、應用等多方面保障CRM系統的安全性。如果出現安全事件,可以及時發現並立即響應。此外,SalesEasy還提供了許多細粒度的產品安全功能,如賬號鎖定、防止暴力破解密碼、Web與移動終端交互、根據企業組織架構和崗位職能設計的細粒度權限控制、數據權限管理、敏感數據脫敏顯示、安全審計等貼心實用的安全功能。用戶也可以根據自己的需求定制規則管理。在軟指標方面,SalesEasy不僅積累了多行業、多類型企業的最佳實踐,還獲得了多項符合國內外標準的安全資質認證。還與四大會計師事務所、律師事務所等多家第三方咨詢機構合作,顯著提升了CRM的安全合規能力和水平。

安全是壹件非常復雜的事情。安全技術和產品是人用的,安全不僅僅是安全團隊的責任。所有員工都要有壹定的安全感,才能真正保障企業的信息安全。