財務報表的編制基礎主要有:根據原始憑證(如發票等)編制會計憑證;根據會計憑證登記會計賬簿;根據會計憑證匯總登記總賬;根據總賬填制會計報表;根據明細會計賬簿結余與總賬核對,這就是常說的賬賬核對、賬表核對、賬證核對。
財務報表編制要求
財務報表,別名對外會計報表,是反映企業或預算單位壹定時期資金、利潤狀況的會計報表。
財務報表包括資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表和附註,是財務報告的主要部分。中國財務報表的種類、格式、編報要求,均由統壹的會計制度作出規定,要求企業定期編報。
1、數字真實,財務報告中的各項數據必須真實可靠,如實地反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。這是對會計信息質量的基本要求。
2、內容完整,財務報表應當反映企業經濟活動的全貌,全面反映企業的財務狀況和經營成果,才能滿足各方面對會計信息的需要。凡是國家要求提供的財務報表,各企業必須全部編制並報送,不得漏編和漏報。凡是國家統壹要求披露的信息,都必須披露。
3、計算準確,日常的會計核算以及編制財務報表,涉及大量的數字計算,只有準確的計算,才能保證數字的真實可靠。這就要求編制財務報表必須以核對無誤後的賬簿記錄和其他有關資料為依據,不能使用估計或推算的數據,更不能以任何方式弄虛作假,玩數字遊戲或隱瞞謊報。
4、報送及時,及時性是信息的重要特征,財務報表信息只有及時地傳遞給信息使用者,才能為使用者的決策提供依據。否則,即使是真實可靠和內容完整的財務報告,由於編制和報送不及時,對報告使用者來說,就大大降低了會計信息的使用價值。
5、手續完備,企業對外提供的財務報表應加具封面、裝訂成冊、加蓋公章。財務報表封面上應當註明:企業名稱、企業統壹代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,並由企業負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設置總會計師的企業,還應當由總會計師簽名並蓋章。
由於編制財務報表的直接依據是會計賬簿,所有報表的數據都來源於會計賬簿,因此為保證財務報表數據的正確性,編制報表之前必須做好對賬和結賬工作,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符以保證報表數據的真實準確。