會計分錄是對每項經濟業務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。在借貸記賬法下，則是指對每筆經濟業務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的壹種記錄。會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中，不論發生什麽樣的經濟業務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規則，通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分，以便正確地進行賬戶記錄和事後檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。
記賬憑證，是由會計人員根據審核無誤的原始憑證，按其內容應用會計科目和復式記賬方法加以歸類整理，並據以確定會計分錄和登記賬簿的憑證。通過憑證的填制和審核，不僅可以保證賬簿記錄的真實可靠，而且可以檢查各項經濟業務真實性和合法性，對於正確確定納稅義務具有特別重要的意義。
記帳憑證是根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表中所記錄的經濟業務內容，按照會計制度規定，運用復式記帳方法，確定應借、應貸會計科目和金額。