已記賬的憑證修改方法
1、取消結賬：點擊總賬?期末?結賬?選定最後壹個已結賬月份?ctrl+shift+f6?取消(註：多同時按幾次，有提示!)
2、a取消記賬：以?帳套主管?登陸企業應用平臺，點擊?期末對賬?ctrl+H?系統提示?恢復記賬前狀態功能?已激活?確定退出?。
b、再點擊?憑證恢復記賬前狀態?選擇?恢復到月初狀態確定?
3、取消審核：以審核人身份進入?審核憑證?界面?點擊?取消?。
4、修改憑證：點擊填制憑證，然後查詢?然後進行修改即可。
記賬的主要規範要求
1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。
4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號(表示已經登記入賬)，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫，摘要欄除寫?上年結算?及?承前頁?外，應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同壹月份有多筆業務，除第壹、二筆外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第壹、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金 日記 賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，?種類?項按銀行結算種類填寫，?號數?只填寫支票的後四位數字。
各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線註銷，同時在摘要欄註明?此行空白?或?此頁空白?字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：
(l)按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方(或貸方)欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和註銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字沖回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發生退回時，則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額後，應在?借?或?貸?欄內寫明?借?或?貸?字樣;沒有余額的賬戶，應在?借?或^貸?欄內寫?平?字，並在金額欄內元位上用?0?表示。
8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，壹律空置不填。
9.每壹賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第壹行摘要欄註明?承前頁?字樣。
所有賬戶壹律不做?過次頁?。
辦理?承前頁?時，次頁第壹行的日期均以前壹頁最後壹筆記錄的日期作為?承前頁?的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及余額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及余額。
如果賬簿最後壹行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的余額;對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、余三欄目結、月結、季結數，記在第壹行。
在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。
10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。
記賬的具體流程
1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。
2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。
3、月末，根據全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據科目匯總表登記總賬。(如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬)
4、結賬。根據總賬各賬戶余額及發生額填報財務報表。
記賬憑證的主要意義
任何單位，每發生壹項經濟業務，如現金的收付，物資的進出，往來款項的結算等等，經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，並在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負責任。壹切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核，對於完成會計工作的任務，發揮會計在經濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時，必須填制相應的會計憑證。壹般地說，經濟業務發生在哪裏，會計憑證就在哪裏填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成，記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門，成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務的合法性，檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度，是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公***財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經營管理，提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何壹項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章，這樣，就便於劃清職責，加強責任感;並便於發現問題，查明責任，從而有利於加強與改善經營管理，推行經濟責任制。