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如何有效管理采購工作

如何高效管理采購是壹門學問。采購涵蓋統計、成本核算、經濟管理甚至談判技巧。

對於事業單位來說,采購就是如何在做好資金預算的前提下,利用單位有限的資源做更多的事情,最大化有限資金的使用空間,從而有效控制成本,達到節約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預算,做好管理和運營,時刻掌握變化的市場信息,靈活應對變幻莫測的市場,既有前瞻性,又有可操作性。壹個規範、科學的采購管理體系對實現壹個單位的資源有效配置起著關鍵作用,因此如何做好采購工作極其重要。

我作為單位的采購人員,就事業單位采購人員應具備哪些素質,如何做好采購工作,談壹些個人的體會和看法。

第壹,具備“德、能、勤”三個素質

道德——要有良好的思想道德素質,這是關鍵,也是最重要的。采購人員必須樹立法制觀念,強化誠信意識,遵守誠信原則和工作程序,做好廉潔自律工作,將采購活動置於公開透明的環境中,牢固樹立職業道德意識。

能力——擁有廣泛的知識儲備。隨著* * *集中采購和部門集中采購制度的建立和規範,采購工作越來越具有專業性和技術性,要求采購人員了解市場經濟、財經、招標、合同、計算機、談判等方面的知識,具有法律知識,具有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力,具有優秀的文字和口頭表達能力,熟練操作常用計算機軟件,熟悉和掌握所在單位的規章制度。能夠處理好自己與單位相關人員的工作關系,做好協調工作,並熟悉和掌握國家與采購相關的法律法規,準確把握市場行情,了解相關行業信息。

勤奮——有腳踏實地、努力工作的敬業精神。采購人員必須吃苦耐勞,嚴謹細致,各項工作勤奮、前瞻、細致,具有發現問題、分析問題、解決問題的能力,工作勤奮、踏實、認真,不得有任何違規行為。同時,* * *采購制度作為壹種新的管理制度,也充滿了探索和挑戰,要求采購人員具有勤奮、努力、勇於探索的精神。

第二,樹立五種意識

壹個是責任感:

首先要明確采購的目的和意義,在工作中樹立責任意識,強化責任意識,熟悉所負責的業務範圍,業務知識全面,貨比三家,多看,多說,比較質量和價格,確保采購的質量和價格是最好的,最便宜的。

二是服務意識:

采購是服務者,單位各部門都是采購的服務對象。采購需要了解他們的需求,讓他們知道采購對於這些需求能起到什麽作用,幫助他們實現目標。因此,采購工作是壹項服務性工作,采購工作者必須樹立服務意識,在工作中為用戶部門提供良好的服務。

第三,節約意識:

采購人員不僅可以買東西,還可以盤活現有資源,盡量利用本單位現有資源解決實際問題,為領導提供決策參考。能主動與領導溝通,正確理解領導意圖,降低采購成本,避免資金浪費。

第四,整體意識:

采購要有計劃,做到統籌兼顧,合理安排采購時間。購買前做好規劃,合理安排用車時間和購買路線,盡可能減少購買次數,某種意義上就是節約資源。要能從多方面分析自己負責采購的商品的市場變化和單位庫存的多少,並總結出壹定的規律,從而對不同時期面臨的采購問題做到心中有數,提出自己的分析和相應的采購策略。

第五,學習意識:

隨著采購制度改革的深入和各項工作的開展,采購項目的範圍和項目越來越多,對象和技術越來越復雜,這就要求采購人員不斷更新知識水平,以適應采購工作不斷發展的需要,勝任更多更高的采購任務。因此,采購人員應加強日常業務學習和培訓,註意科學合理的時間安排,采取專家指導、經驗交流、自學等形式搞好業務學習,在工作中學習,在學習中工作,在實踐中鍛煉自己的才能,不斷更新知識結構,使自己的實際工作能力迅速提高,能夠獨立從事業務,從而提高采購的實施效率。

隨著社會的不斷發展,* * *采購制度改革將不斷發展完善,采購工作的政策性、專業性、技術性越來越強,對采購人員的要求也越來越高。采購人員的素質很大程度上決定了部門和單位的工作質量和水平。采購人員只有不斷進取,練就本領,提高素質和業務能力,適應社會的發展,才能做好采購工作,為管理中心的發展提供強有力的後勤保障。

采購涉及統計、會計、經濟管理甚至談判技巧。

事業單位要利用單位有限的資源做更多的事情,充分發揮有限資源的空間效率控制,實現節約管理、提高工作效率的目的,做好采購預算,及時了解千變萬化的市場信息和變幻莫測的市場精神,做到積極主動、可操作、規範運作,實現資源配置對單位效率的關鍵作用。哪些采購工作極其重要?

負責工作單位的采購人員應具備的素質。采購工作怎麽做?談點看法。

具備三個素質:德、能、勤

道德——良好的思想道德素質的關鍵在於,第壹采購人員必須樹立制度觀念,強化誠信意識,遵守誠信標準的工作程序,廉潔自律地從事采購,在公開透明的環境中牢固樹立職業道德意識。

能力——擁有廣泛的知識儲備。隨著集中采購和部門采購制度的建立,采購工作的規範化越來越專業化和技術化。采購人員需要了解市場經濟、財經、招標、合同、計算機、談判等方面的知識。應具備法律知識,良好的溝通協調能力,優秀的文字和口頭表達能力,熟悉計算機軟件,掌握所在單位的規章制度,熟悉和協調工作。

勤奮——要有踏實敬業的精神,采購人員必須能吃苦耐勞,嚴謹細致,各項工作勤奮周到,具有發現問題、分析問題、解決問題的能力。工作必須勤奮、踏實、認真。任何違反采購制度的行為都和* * *壹樣。作為壹種新的管理制度,它充滿了探索性的挑戰,需要購買者努力工作,勇於探索。

第二,樹立五種意識

責任感:

首先要明確采購工作的目的和意義,樹立責任意識,強化工作責任心,熟悉自己負責的業務範圍,做貨要全面,比質比價,采購的質量和價格都要便宜。

二、服務意識:

采購服務供應商、單位、部門等。所有的購買服務,比如購買需求,解決需求,讓壹些需求發揮作用。采購工作者必須樹立服務意識,利用部門提供良好的服務。

第三,節約意識:

采購人員只能買東西,要充分利用單位現有資源解決實際問題。領導可以提供決策參考,與領導溝通,了解領導意圖,降低采購成本,避免資金浪費。

四個整體意識:

采購應統籌考慮,合理安排。購買前要做好規劃,合理安排。應該使用商店購買路線,以盡可能減少購買次數。從某種意義上來說,就是要能夠對負責節約資源的商品的市場變化和單位庫存進行分析總結,對同期面臨的采購問題進行分析並給出相應的采購策略。

五種習慣意識:

隨著采購制度改革的深入和各項工作的開展,采購項目的範圍更像、技術更復雜。采購員需要更新知識水平以適應采購工作的發展,需要勝任更高的采購任務。采購人員應加強業務培訓,註重部門合理安排,采取專家指導、經驗交流、自我培訓等多種形式從事業務習慣和實踐,增長能力,更新知識結構,使采購人員提高實際工作能力,提高采購實施效率。

隨著公司的發展,采購制度的改革得到了深入的發展和完善。采購工作的政策性、專業性、技術性越強,對采購人員的要求就越高。采購人員的素質決定了本部門、本單位工作的質量水平。采購人員能夠不斷進步,努力實踐,提高自身素質和業務能力,以適應社會的發展,為采購管理展提供有力的勤奮支持。

如何高效管理工作時間?我想避免這種情況,但是妳有沒有仔細想過這個問題:妳在日常工作中是否有效地管理自己的時間?如果妳能有效地管理妳的時間,妳在工作中肯定會更加得心應手。

1,根據優先級。

工作有輕重緩急,每個活動的意義都不壹樣。先把精力花在那些重要的、有價值的事情上,優先考慮重要的事情,才能更好地處理工作,有效地管理時間。

2.提高工作效率

要有效地管理時間,就必須不斷學習,掌握最新的工具,盡可能有效地利用資源,提高效率。完成工作花了1個小時,可以節省更多時間學習。

3.工作時盡量少打私人電話。

很多人都有上班時間打電話的習慣,很容易占用工作時間,降低妳的工作效率。有效管理自己的時間,少打電話,這樣即使打完電話分心的時間也能省下來。

4.推遲不必要的事情

有效管理妳的時間。有時候妳可以推遲甚至取消不重要的電話或會議,把時間留給真正重要的事情。會議不重要,為什麽要浪費妳的精力呢?

5、集中註意力,開始和結束。

每壹項任務都要認真負責,認真對待,這將為妳接下來的工作打下堅實的基礎,也能讓妳有效地管理時間。

愛默生曾經說過:只有把每壹天都當成生命中的最後壹天,妳才能真正有所收獲。在工作中,有效地管理時間,最大限度地利用時間,會讓人們工作得更開心、更充實,也有助於妳在職場上取得成功。

采購人員應該如何有效地管理談判?(1)定義這是商場供應商之間的交易。供應商希望以正常價格出售所有產品,但超市只願意以折扣價購買高營業額的商品。在談判過程中,要為公司爭取利益,做壹個資深談判者。利用議價批準的優勢強化價格形象和績效。(2)規則1、談判性質、促進商品采購、新商品采購2、供應商分類、全國供應商、區域供應商、本地供應商(3)規劃1、會見有決策權的決策者可以節省談判時間2、如何選擇供應商3、如何準備供應商協會:收集信息、設定目標(理想目標和合理目標)(4)方法1、培養自信心2、收集信息3、主動掌握整個談判過程4、強調合作5、 增加要求6、對方的談判策略和應對方法7、處理異議8、談判結束後(5)談判主題1、交易條件2、議價特價促銷/端架費3、議價其他(6)成功談判、完善準備、原則、策略、良好態度、業績總結(2)議價(1)定義:這是商場與供應商之間的協議。 供應商想把所有商品以壹般價格賣給我們,而我們只需要以折扣價購買高周轉的商品。在討價還價中,堅持應有的利潤,做壹個有商業頭腦的人。(2)砍價的基本原則1,確定與供應商見面的日期2,行為(3)砍價的兩大項目1,特價促銷的談判2,結束貨架費的談判(4)成功砍價1,了解商品和價格帶2,經常砍價以獲得最佳條件3,砍價前的準備,才能使談判成功。3.采購的基本要求:(1)商品質量合適;(2)適當的商品數量;(3)適當的商品供應;(5)適當的交貨時間;(4)采購管理的目標和組織;(1)采購管理目標:1;降低成本和增加利潤的目標;3.服務目標;和對社會的承諾。控權良好形象的目標(2)采購部門的組織架構(3)采購模式1、集中采購的特點2、集中采購的優勢(4)采購管理的主要工作1、數據管理2、調查分析3、采購業務4、庫存管理5、質量管理6、淘汰滯銷品7、新產品開發8、供應商管理9、制定標準並考核10、向高層決策部門匯報。五、采購管理制度(壹)采購人員管理1、職業道德與行為規範2、崗位責任3、工作業績(二)供應商管理1、供應商分類與編號2、供應商檔案建立3、按供應商分類建立組織機構表4、統計分析與銷售狀況5。供應商的評估。采購合同的管理。商品及服務檢驗體系的建立(3)采購業務管理1、新產品開發2。采購談判和討價還價。消除滯銷產品。采購商品的技術條件(1)《中華人民共和國產品質量法》(2)《北京市反不正當競爭條例》(3)《中華人民共和國條例》

蘇寧的采購工作怎麽樣?蘇寧的采購其實有點煩,因為蘇寧用的是SAP系統,有時候妳的訂單不能及時到,但是底下的促銷員壹直在賣貨,這樣妳就麻煩了,因為客服的人會壹直問妳,妳還得定期刪除壹些過期的訂單,不然就煩了,而且壹般來說蘇寧的工資比國美低300到400元,休息時間也比國美少。

似乎每個人都能做好采購。但是做好它並不容易。* * *這壹行雖然不長,但也有些情懷。雖然現在是社會主義市場經濟,是商品社會,是買方市場,但是要真正比較商品的質量,購買到便宜的正品,並不容易。首先妳要有壹些基本的工業知識和商品知識,以及簡單的鐵路運輸和銀行操作常識,對采購單位的生產情況和生產工藝有基本的了解,對采購的商品有詳細的了解。例如,我們需要購買壹批軸承。這就需要妳對規格、型號、效率質量、技術要求、價格控制有壹定的了解,還要對軸承生產工藝、所用材料、檢測方法和壹些信息有所了解,對軸承市場和國內壹些主要廠家以及生產的種類和價格有所了解。這樣可以比較質量和價格,快速購買。其次,要有高度的責任感和職業道德,法律意識的培養和學習也很重要。在商品大潮的沖擊下,沈澱也是必然的。“壹些不法商販利用高額回扣、物質利誘等手段,把劣質產品做成上等產品。以假冒偽劣商品謀取暴利,或者欺騙眾多企業或采購人員。所以簽合同和交定金壹定要慎重,盡量聯系壹些大中型國企或者有信譽的企業或者公司。

如何評價采購工作的表現?根據紀律制度,合同履行,到貨質量,采購費用,工作態度,知識等。

如何管理集團公司的采購工作I:采購系統的規劃

1.了解采購職能。

2.優秀采購員的條件。

3.采購部門的組織和地位。

4.采購系統和授權。

5.采購流程和形式。

6.準備采購計劃和預算。

二、采購業務的實施

1.采購策略、數量、價格和質量的制定。

2.采購操作要領。

3.尋找和評估供應來源。

4.詢價和談判清單分析。

5.比較和評估談判技巧,簽署交貨合同,驗證付款方式。

3.采購業務的控制

1.采購業務的績效評估和審計。

2.采購人員管理和行為準則。

3.內部審計。

4.采購的內部協調。

如何做好采購實事求是?

3、不貪汙,廉潔自律。

4、按照規定,嚴格執行正規程序。

5、堅持采購工作的公開招標。

如何高效管理工作時間壹個人壹生中最大的兩筆財富是妳的才華和妳的時間。人才越來越多,時間卻越來越少。我們的人生可以說是用時間換來了才華。如果每過壹天,我們的時間少了,我們的才能沒有增加,那就是浪費時間。所以壹定要節約時間,高效利用時間。

如何高效利用時間?我有以下建議:

第壹,做自己真正感興趣的,符合自己人生目標的事情。

我發現我的“生產力”和我的“興趣”是有直接關系的,而且這種關系不是簡單的線性關系。如果我面對的是我不感興趣的事情,我可能會花40%的時間,但只能產生20%的效果;如果遇到自己感興趣的事情,可能會花100%的時間,得到200%的效果。

為了努力,身體健康很重要,但真正改變自己狀態的關鍵是心理問題而不是身體問題。要真正投入到工作中,妳需要的是壹種態度,壹種欲望,壹種意誌。

第二,知道自己怎麽打發時間。

挑壹個星期,每天每30分鐘記錄自己做了什麽,然後做壹個分類(比如看書,準備GRE,和朋友聊天,社團活動等。)和統計,看看自己在哪些事情上花了太多時間。

想要事事進步,首先要了解現狀。每天結束的時候,寫下妳壹天都做了什麽,每15分鐘坐壹次車(比如1: 00-1: 15,1: 15-1: 45)

在壹周結束的時候,分析壹下這壹周妳如何更有效地安排時間。有沒有占比較大的活動?有什麽方法可以提高效率?

第三,時間碎片和“死時間”的使用。

如果妳做了以上的時間統計,妳壹定會發現每天都有大量的時間被浪費掉,比如等車,排隊,走路,坐車等等。,可以用來背單詞,打電話,復習功課等。現在我可以隨時隨地上網了,再也沒有借口發呆了。

前陣子和同事出差,他們都很奇怪我為什麽整天和他們在壹起,但是我的郵件都能及時回復。後來他們發現,在飛機上,車上聊天,看雜誌,發呆的時候,我都回了郵件。重點是,不管忙不忙,都要提前準備好時間碎片能做什麽,有空的時候有計劃的拿出來。

第四,第壹件事重要。每天清晨挑出最重要的三件事,當天壹定能完成。

每天工作生活中有做不完的事情,唯壹要做的就是分清輕重緩急。明白急事不等於要事。每天除了做緊急重要的事情,還要註意不要成為緊急事情的奴隸。

壹些緊急但不重要的事情,妳要學會放下,要能對人說不!而且這三件事每天最好有壹件重要但不緊急,這樣才能保證自己不成為緊急事件的奴隸。

第五,要有紀律。

有些年輕人會說“沒時間學習”,其實換句話說就是“學習不分先後”。

曾經有壹位老師教學生時間管理。他上課帶了兩個大玻璃罐和壹堆大小不壹的石頭。他做了壹個實驗。他先把小石子和沙子倒進其中壹個玻璃罐裏,最後大石頭就放不下了。在另壹個玻璃罐裏,石頭先被放大,但其他鵝卵石和沙子可以慢慢滲透進去。

以此為比喻,他說:“時間管理就是找到事情的輕重緩急。如果順序顛倒了,壹堆瑣碎的事情會占用時間,重要的事情就沒有空間了。”

6.應用80%-20%原則。

如果人們用最有效率的時間,只要20%的投入就能產生80%的效率。相對來說,如果用最低效的時間,80%的時間投入只能產生20%的效率。

壹天中頭腦最清醒的時候,應該放在最需要集中註意力的工作上。和朋友家人在壹起的時間,相對來說,不需要那麽清醒。所以要把握壹天中20%最有效率的時間(有的人在上午,有的人在下午和晚上;除了時間,還要看妳的精神狀態,血糖的高低,是否有足夠的休息等等。),專門用於最難的科目和最需要考慮的學習。很多同學喜歡熬夜,但是熬夜會損害身體健康,所以要盡量早睡早起。

七。平衡工作和家庭。

我使用以下原則來分配家庭時間:

劃清界限,言出必行——對家人做出承諾後,壹定要做到,但其他時候希望得到原諒。設定低期望值以避免失望。

從工作中抽出時間-不要壹進入工作就忽視了妳的家庭。有時候10分鐘的考慮比10小時的陪伴更有用。

從閑暇中偷取——學會如何利用時間碎片。比如,當妳的家人沒有起床的時候,妳可以利用這段空閑時間做妳需要的工作。

註意質量時間——時間不是每分鐘都壹樣的,有時候需要集中註意力,有時候坐在互聯網旁邊就可以了。記住妳的家人通常會為妳犧牲很多,假期和周末是妳彌補的機會。