壹般而言，檔案袋裏主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今後會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。
另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。如果畢業後沒有及時找到合適的工作或考研，畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，壹定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失，成為死檔。畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的，這裏還有個註意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之後，就麻煩了)畢業後檔案主動打回原籍(建議)不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。
把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,壹方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到妳家鄉人才市場調檔案就可以了。
檔案的作用：
下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：
1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第壹家單位就業工作滿壹年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麽用，百科“幹部身份”。
2、考研;
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4.評職稱，如果沒有檔案，妳就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的壹個砝碼!
5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，妳報名都可能報不上。
6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪裏，妳怎麽開!
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。)
9、壹些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是壹個非常重要的材料。如果妳沒有檔案且不及時補救，那麽這種好單位的大門也會向妳關上。
11、住房補貼發放。
法律依據：
《中華人民***和國教育法》 第九條 中華人民***和國公民有受教育的權利和義務。公民不分民族、種族、性別、職業、財產狀況、宗教信仰等，依法享有平等的受教育機會。