答:首先,預付賬款後,其會計處理如下:
1,預付款
借方:預付款
貸款:銀行存款
2.接收貨物
借:原材料等
應交稅費-應交增值稅/銷項稅
信用:預付款
3.補足貨款
借方:預付款
貸款:銀行存款
4、退回多余的錢
借方:銀行存款
信用:預付款
預付賬款核銷後的會計處理是這樣的:
1.如果進廠原材料的實際數量少於預付款,需要做以下兩個分錄。
借:原材料
信用:預付款
借:銀行存款收回多付的預付款,
信用:預付款
2.如果庫存原材料的實際數量大於預付款,需要做以下兩個分錄。
借:原材料
信用:預付款
借方:預付款
貸款:銀行存款要補欠賬。
清算預付款的程序
預付賬款的清算程序與應收賬款基本相同,這裏只說明不同之處。
預付款項的發生壹般是定金、預付款等。企業采購緊俏物資、大型設備或對方處於壟斷地位時。清理檢查的重點應該是我們有沒有收到貨,對方有沒有如期開展業務等等。同時要檢查是否有已經收到貨或者業務已經完成,對方已經全額開具發票,我們已經支付剩余款項。但會計在賬務處理上並沒有核銷預付賬款,而是掛了壹個應付賬款。對於企業辦理的各類預存消費卡,要查明是否存在已消費但代理商沒有及時向對方索要發票和報銷的情況。比如加油卡上的錢已經被車隊加油了,但是車隊沒有及時開票和反饋。