政府機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麽區別？

企業檔案的分類立卷辦法</B> 代 字類目名稱代 字類目名稱A文書檔案類 C會計檔案類J基本建設類x聲像檔案類 W實物檔案類T專題檔案類</B> （壹） 文書檔案的分類整理1、歸檔原則遵循文件的自然形成規律，保持文件的原貌和完整，準確判定文件的保管期限，適應新技術應用的需要，便於保管和利用。按照歸檔範圍的規定，凡應歸檔的文件必須齊全完整。2、歸檔整理程序以件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按分類、裝訂、排列、編號、裝盒、編目的步驟進行。“件”的含義：2．1單份文件，壹份文件為壹件；2．2各種報表、名冊、圖冊、書刊等，壹冊（本）為壹件；2．3正本與定稿、正件與附件合為壹件；2．4文件處理單（表）與被處理文件合為壹件；2．5來文與復文合為壹件，如果分屬不同年度的可分開歸檔。3、分類按年度---部門---保管期限逐級進行分類。由文件的形成日期決定該份文件的歸檔年度，即文件的歸檔年度可與文件內容所針對的年度不壹致。4、裝訂4．1去掉原來文件上會生銹的金屬物，用細線或其它對紙張無損害的粘合劑重新將文件訂（粘）合。裝訂時正本在前，定稿在後；復文在前，來文在後。在每頁的右下角（背頁的左下角）編頁碼。各單位可自行嘗試不同的裝訂方法，但所選的裝訂材料不能生銹，不能對紙張產生直接或間接的損害。4．2凡文件尺寸大於A4紙規格的，要按A4紙規格進行折疊或裁剪，小於16開規格及破損的要進行托裱，對字跡模糊的文件要進行復制。4．3在該份文件的正文輸入計算機之前，不宜用乳膠或縫紉機來裝訂（因為會影響以後將該文件拆訂、掃描）。5、排列先將歸檔文件材料按保管期限分開，同壹保管期限的文件材料，按照時間先後排列，並且盡可能將關系密切（如同壹次活動、同壹項工作、同壹個會議形成的）文件材料排列在壹起。6、編號6．1在每件檔案首頁上方的空白處加蓋檔號章（格式見附圖1），並填寫有關欄目的內容。6．2檔號章的項目及填寫內容：類別號：文書檔案的類別號為A。期限：即保管期限，分兩類，填寫“長久”或“短期”。年度：該份檔案實際形成的年度，以四位阿拉伯數字標公元紀年。機構：不分機構編檔號的單位此欄可不填。件號：以年度為界線，檔案在同壹保管期限中的排列順序號；同壹年度、同壹保管期限的檔案只編壹個流水號，件號不得重復。6．3在每年歸檔工作結束後，如發現有其它應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在已歸檔文件之後編號歸檔。7、裝盒7．1檔案編號後，要按照編號順序裝入檔案盒（新格式），並在盒的脊背填寫“檔號”。（樣式見附圖3）。每壹個檔案盒內只能裝入同壹年度、同壹部門、同壹保管期限的文件。7．2填寫盒內文件備考表。盒內文件情況說明：主要用於填寫本盒內文件缺損、修改、補充、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人姓名。日期：填寫歸檔的年、月、日。8、編目8．1編制《檔案目錄》8．1．1《檔案目錄》由“目錄夾封面和脊背”、“歸檔情況登記表”、“歸檔說明”、“歸檔文件目錄”四部分構成。8．1．2“目錄夾封面”（格式見附圖4）內容應包括單位名稱、單位代碼、類別、機構、期限、年度等六個基本項目；“目錄盒脊背”（格式見附圖2）項目由單位代碼、類別號、機構、期限、年度等五個基本項目組成。8．1．3“歸檔情況登記表”（格式見附圖5）內容包括：年度、保管期限、件數、保管單位和姓名、接收單位和姓名、備註。不同的保管期限分開不同的登記表填寫。8．1．4“歸檔說明”的內容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內設機構及主要領導人變化情況；本年度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量、有何缺陷和問題等）。8．1．5“歸檔文件目錄”（格式見附圖6）應包括以下基本項目：件號、責任者、文號、題名、日期、頁數，需要時還可增加其它項目，如“文件格式”。件號：參見6．2。責任者：制發文件的組織或個人，即文件的署名者或發文機關。文號：文件的發文字號。題名：即文件的標題，壹般應照實抄錄。原文沒有標題的應當加擬標題，外加“[ ]”號；原文有標題但不能說明文件內容的，應重擬標題，重擬標題外加“ [ ]”號，附於原標題之後。日期：指文件形成的日期。填寫時可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月數字的右下角加“．”號或“-”號，以四位阿拉伯數據表示公元紀年。頁數：指每壹份歸檔文件本身的有效頁面數。文件格式：指歸檔文件對應的電子文件格式，如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等。8．1．6各種保管期限的歸檔文件目錄，按不同的保管期限分開裝訂在不同的目錄夾，連年續訂，直到該目錄夾裝滿。8．1．7“歸檔文件目錄”應壹式二份，其中壹份移交圖書檔案中心。8．2編制其它檢索工具。各單位應根據實際需要，選擇編制壹些其它的檔案檢索工具，如“文號檔號對照表”、各種常用的專題目錄等，以方便日常手工檢索。9、電子文件管理9．1各單位檔案室日常在收集應歸檔紙質文件的同時，要收集對應的電子文件，對電子文件進行集中統壹保管，並建立相應的移交電子文件簽名確認制度，以確保電子文件的真實。9．2圖書檔案中心要采取適當措施，確保機讀目錄和電子文件的安全，要及時用光盤或磁帶機等進行備份，要求至少備份兩套，壹套用於封存保管，壹套供查閱使用。9．3各單位統壹使用圖書檔案中心（以下簡稱中心）設計的檔案管理系統，統壹將數據傳送到中心的檔案數據庫服務器，中心為每個單位建立壹個單獨的數據庫以確保數據的保密性。另外中心應定期對各單位的檔案數據進行匯總。9．4處理電子文件，應使用WPS OFFICE或MS OFFICE，形成通用的電子文件格式，如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；掃描原文的電子文件格式為：jpg。9．5為方便以後利用計算機進行全文查閱，要求各單位在進行電子文件導入時在“備註”欄填寫此份電子文件的關鍵字。檔案管理系統在執行文件導入時會自動將文件全文寫入數據庫，同時會在本機的指定目錄留下文件副本，其文件名與檔號相同。9．6壹般情況下，圖書檔案中心使用壹套數據庫副本供查閱，另壹套數據封存且不得外借。