會計賬簿,簡稱賬簿,是由具有壹定格式的相互關聯的賬頁組成,用於及時、分類地全面記錄企業和單位的經濟業務事項。設置和登記會計賬簿是壹項重要的會計基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節。做好這項工作對加強經濟管理具有重要意義。
會計賬簿的意義
1.通過賬簿的設置和登記,記錄和存儲會計信息。
將會計憑證記載的經濟業務記入相關賬簿,可以全面反映會計主體在壹定時期內的各種資金運動情況,存儲所需的會計信息。
2.建立會計賬簿,登記、分類、匯總會計信息。
賬簿由不同的相互關聯的賬戶組成。通過賬簿,壹方面可以分門別類地反映各種會計信息,提供壹定時期經濟活動的詳細情況;另壹方面,通過金額和余額的計算,可以提供反映財務狀況和經營成果所需的各種匯總會計信息。
3.通過賬簿的設置和登記,核對和更正會計信息。
賬簿記錄是對會計憑證信息的進壹步整理。
4.通過賬簿的設置和登記,編制表格,輸出會計信息。
為了反映某壹日期的財務狀況和某壹期間的經營成果,應定期結賬,並核對有關賬簿,計算當期的金額和余額,以便編制會計報表,向有關各方提供所需的會計信息。
賬簿與賬戶的關系
賬戶存在於賬簿中,賬簿中的每壹個賬頁都是賬戶的形式和載體。沒有賬簿,賬戶就無法存在。
會計賬簿將經濟業務按順序分類記錄,在單個賬戶中完成。所以,賬本只是外在形式,賬目才是其真實內容。賬簿和賬戶的關系就是形式和內容的關系。
會計賬簿的分類
按目的分類
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐筆登記的賬簿。序時賬簿由會計部門按照收到會計憑證號的順序登記。會計工作發展初期,要求每天發生的經濟業務必須按日登記,以記錄當天發生的業務金額。因此,習慣上稱序時簿為日記賬。
序時簿根據記錄的不同分為普通日記賬和特種日記賬。
總賬是將企業每天發生的所有經濟業務,不論其性質如何,都編制成會計分錄,並按其先後順序記入賬簿;特種日記賬是根據經濟業務性質單獨設置的賬簿。它只是按照經濟業務發生的先後順序在賬簿中記錄具體的項目,反映其明細情況,如現金賬簿中的存貨、存款日記賬等。
特種日記賬的設置應根據業務特點和管理需要,特別是那些需要嚴格控制的復雜項目。如:普通日記賬、現金日記賬、存款日記賬。
2)分類賬簿:按照會計要素的具體類別設置的分類賬戶中登記所有經濟業務事項的賬簿。圖書分類出版社
它提供不同明細程度的會計指標,分為總賬和明細賬。
總賬,簡稱總賬,是按照總分類科目設置賬戶的分類賬簿,用於登記各項經濟業務,進行總分類核算,提供匯總核算數據。
明細賬,簡稱明細賬,是按照明細分類科目開設賬戶,登記某壹類經濟業務,進行明細分類核算,提供明細核算數據的壹種賬簿分類。
3)參考賬簿:又稱輔助賬簿,用於對序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中未登記的壹些經濟業務事項進行補充登記。可以為壹些經濟業務的內容提供必要的參考資料。
備忘本的設置要根據實際需要,不壹定,也沒有固定的格式。如建立租賃固定資產登記冊和寄售貨物登記冊。
按賬戶頁面格式分類
1,兩欄式賬簿。只有借款人和貸款人。壹般期刊壹般用這種。
2.三欄式帳簿。有借項、貸項和余額。適用於只核算金額的資本、債權、債務明細賬。如應收賬款、應付賬款、實收資本等。,都進行了詳細的說明。
3.多欄式賬簿。它是壹種賬簿,有借方和貸方兩個基本欄目,並根據需要增加幾個欄目。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配的明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等。
4.數量和金額公式。本賬簿的借方、貸方、余額欄分為數量、單價、金額三欄,以反映財產物資的實物數量和價值。如:原材料、存貨、產成品、固定資產的明細賬。
5)橫線登記賬簿:在同壹賬頁的同壹行,記錄壹項經濟業務從發生到完成的相關內容。
根據外觀特征分類
1)記賬賬簿:記賬賬簿(Booked account book),簡稱記賬賬簿,是在啟用前將壹定數量的具有連續頁碼的賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿壹般適用於重要的、控制性的總賬、現金賬簿和存款日記賬。
優點:可以避免賬頁丟失,防止賬頁被替換,安全。
缺點:同壹賬簿同壹時間只能由壹個人登記,不方便會計人員協同記賬,也不方便電腦打印記賬。
(特殊日記賬,如現金簿和存款日記賬中的存貨,以及總賬必須采用裝訂成冊的形式)。
2)活頁賬簿:活頁賬簿,簡稱活頁賬簿,是將壹定數量的賬戶頁數放在活頁文件夾中,並可根據會計核算內容的變化隨時增減部分賬戶頁數的賬簿。活頁夾壹般適用於明細分類賬。
優點:可根據實際需要添加賬頁,不浪費賬頁,使用靈活,同時方便分賬。
缺點:賬號頁面容易丟失和更換。
(各種明細分類賬可以是活頁分類賬的形式)
3)卡片賬冊:卡片賬冊,簡稱卡片賬冊,是在專用的卡片箱中存放壹定數量的卡片賬頁,並可根據需要隨時增加賬頁的賬冊。卡片賬壹般適用於低值易耗品和固定資產的明細核算。(在中國,卡片賬戶壹般只用於固定資產明細賬)