Q1用電子特價票申報報銷的基本規則是什麽？
根據《財政部、國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷、錄入和備案工作的通知》(財預〔2020〕6號)，電子憑證作為電子會計憑證的壹種，只有滿足以下條件，才能用於報銷和備案:
(1)驗證收到的電子記賬憑證合法、真實；
(二)電子會計憑證的傳輸和存儲安全可靠，任何篡改電子會計憑證的行為都能被及時發現；
(三)使用的會計系統能夠準確、完整、有效地接收和讀取電子會計憑證及其元數據，按照國家統壹的會計制度完成會計業務，按照國家檔案行政管理部門規定的格式輸出電子會計憑證及其元數據，設置必要的處理、審核和批準程序，有效防止電子會計憑證被重新錄入；
(4)電子會計憑證的歸檔和管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局令第79號)的要求。
電子專用票用於報銷記賬，且單位財務信息系統能夠導出符合國家檔案部門規定的電子備案格式的，電子專用票應當與其他電子記賬憑證壹同備案保存，電子專用票不再需要紙質打印保存；不符合上述條件的單位使用電子專用票紙質復印件進行報銷和入賬的，電子專用票應當與其紙質復印件壹並交會計檔案員保存。
Q2電子發票報銷備案應該用OFD格式還是PDF格式？
首先，我們來看兩種格式的對比:
因此，在電子發票的日常歸檔中，仍然需要保存電子發票的“OFD格式文件”，按照財政部財稅字[2020]6號文件的規定執行。
Q3開具電子發票後，如何分別下載“OFD格式文件”或“PDF預覽版”的電子發票？
模式1
進入開票軟件，點擊發票管理-已開票查詢，在發票後點擊“查看原票”，在電子發票原票頁面點擊“OFD下載”，將OFD格式文件下載到本地。
模式2
開具電子發票後，出票人可以選擇將電子發票以“二維碼或電子郵件”的方式交付給收款人，收款人點擊出票人提供的二維碼或電子郵件格式文件下載URL鏈接地址，打開後可以預覽或下載。在這裏，您可以選擇“OFD格式文件下載”或“PDF預覽下載”。
模式3
登錄國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺()，輸入發票代碼、發票號碼、發票日期、發票金額(不含稅)等信息。檢驗合格後，點擊格式文件下載按鈕，預覽或下載電子發票的格式文件。您可以選擇OFD格式文件下載或PDF預覽下載。
Q4付款人收到電子專用票後，應如何檢查發票的真偽？
電子專用票采用可靠的電子簽名代替原發票專用章，用稅務數字證書簽署的電子發票監制章代替原發票監制章，更好地滿足了電子發票改革的需要。
納稅人可通過全國增值稅發票查驗平臺下載增值稅電子發票格式文件閱讀器，查驗電子專用票並驗證電子簽名和電子發票監制章的有效性。(註:文件閱讀器僅支持驗證“OFD格式文件”電子發票的電子簽名和電子發票監制章的有效性)
驗證電子簽名的具體方法如下:通過增值稅電子發票格式文件閱讀器打開下載的電子專用票格式文件，將鼠標移動到左下角的“賣方”相關信息，點擊鼠標右鍵，然後點擊提示框中的“驗證”按鈕，彈出驗證結果。
如果驗證結果為“簽名有效！受此簽名保護的文檔內容未被修改。簽名後的文件內容未發生變化”，表明賣方的電子簽名有效。
驗證電子發票監制章的具體方法如下:通過增值稅電子發票格式文件閱讀器打開下載的電子專用票格式文件，右鍵單擊發票上方的橢圓形發票監制章，選擇“驗證”顯示驗證結果。
此外，納稅人還可以通過在全國增值稅發票查驗平臺輸入發票代碼、發票號碼、發票日期、發票驗證碼等字段，查驗電子專用票的信息。