系統提供了簽字和反簽字兩種方式:審核或反審核當前憑證，以及批量審核或反審核。
1.審核或取消審核當前憑證
待審核的憑證顯示在屏幕上時，審核人確認憑證無誤後，點擊〖審核〗按鈕，系統會自動在憑證下方的“審核”處簽上審核人的名字。與出納簽字功能不同，壹張憑證審核通過後，系統自動顯示下壹張待審核憑證。如果要棄審已審核的憑證，可以點擊〖取消〗按鈕進行棄審。
如果審核人發現憑證有錯誤，可以點擊〖標記錯誤〗按鈕，將憑證標記為錯誤，以便制單人修改。
2.批量審批或批量取消審批
審核人對所選憑證審核無誤後，點擊〖審核〗菜單下的〖批量審核〗按鈕，系統自動審核當前範圍內所有未審核的憑證；點擊〖審核〗菜單下的〖批量棄審〗按鈕，系統自動棄審當前範圍內所有已審核的憑證。
註意:
1.除了審核權，審核人還應該對制單人制作的待審核憑證有審核權，可以在明細權限中設置。
2.審批人和創建人不能是同壹個人。
3.憑證壹經審核，就不能修改和刪除，只有在取消審核和簽字後才能修改和刪除。
4.取消審批簽字只能由審批人自己完成。
5.無效憑證不能被批準或標記錯誤。
6.標記不正確的憑證不能審核，只有標記不正確才能審核。
取消出納員的簽名
系統提供了簽字和反簽字兩種方式:當前憑證簽字或反簽字，批量簽字或反簽字。
1.對當前憑證進行簽名或取消簽名。
當屏幕上顯示待簽字的憑證時，出納確認憑證無誤後點擊“簽字”，系統會自動在憑證下方的“出納”處簽上出納的名字。如果要取消已簽名憑證的簽名，可以點擊〖取消〗按鈕取消簽名。
2.批量簽名或批量取消簽名
出納核對所選憑證無誤後，點擊“簽字”菜單下的“批量簽字”，系統將自動對當前範圍內所有未簽字的憑證進行簽字；點擊簽字菜單下的〖批量取消簽字〗按鈕，系統自動對當前範圍內所有已簽字的憑證進行取消簽字。