如果需要“修改憑證”或是“刪除憑證”，那麽必須取消出納簽字和取消對憑證的審核。現在需要使用具備出納權限的操作員王芳對“付字0002”憑證取消出納簽字。
以王芳（編號：103；密碼：103）的身份於2014年1月31日的操作日期使用100賬套登錄到“企業應用平臺”。（登錄方法詳見本系列第9篇經驗）
點擊“業務工作”選項卡。如圖按“財務會計”→“總賬”→“憑證”→“出納簽字”的順序分別雙擊各菜單。（註意：在雙擊打開“總賬”菜單時，可能會出現提示需要修改系統的日期分隔符，這時需要在Windows系統內修改，具體操作可以參見本系列第98篇經驗“設置系統日期分隔符”。）
在彈出的“出納簽字”對話框中點擊“確定”。（這個對話框的作用主要是在憑證量較大的時候對憑證進行篩選，只顯示需要的憑證）
找到“付字0002”號憑證，雙擊打開該憑證。
在“出納簽字”界面中點擊工具欄的“取消”按鈕。
這時“出納簽字”就已被取消了，關閉“出納簽字”。