實驗1會計軟件的系統管理
實驗目的
掌握用友ERP-U8軟件中系統管理的相關內容，了解系統管理在整個財務管理體系中的作用和重要性，充分理解財務分工的意義。
實驗內容
1.添加運算符
2.設置公司帳套。
3.進行財務分工
4.備份賬套數據
5.賬套數據介紹
6.修改賬套數據
實驗數據
1.創建新的帳套
(1)賬戶信息
賬號:001；賬套名稱:北京碩日科技有限公司；使用默認賬套路徑；服役會計期間:2003年6月5438日+10月；會計期間設置:1 10月1至1 2月31。
(2)公司信息
公司名稱:北京碩日科技有限公司；單位簡稱:碩日公司。
(3)會計類型
本企業的記賬本位幣為人民幣；企業類型為工業；行業性質是新的會計制度；賬套的主管是陳明；按行業性質預置賬戶。
(4)基本信息
企業有外幣核算，在處理經濟業務時需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5)分類編碼方案
賬戶編碼級別:42222
其他:默認
(6)數據準確性
企業將存貨數量和單價的小數位數設置為2。
2.金融分工
(1) 001陳明(密碼:1)-賬戶主管
負責財務軟件運行環境的建立，以及初始設置；負責財務軟件的日常運行和管理，監督並確保系統的有效、安全和正常運行；負責總賬系統的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬；負責報告管理和財務分析。
擁有系統中所有模塊的所有權限。
(2) 002王晶(密碼:2)-收銀員。
負責現金和銀行賬戶管理。
擁有“總賬-憑證-出納簽字”的權限和“總賬-出納”的所有操作權限。
(3) 003馬方(密碼:3)-會計
負責總賬系統的憑證管理以及客戶和供應商的管理。
擁有總賬-憑證-憑證處理、總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總表、匯總匯總表、常用憑證和憑證復制、總賬-期末-轉賬設置和轉賬生成的全部權限。
實驗要求
1.將系統管理員註冊為系統管理員admin。
使用說明書
1.啟動系統管理
執行開始|程序|用友ERP-U8 |系統服務|系統管理命令，進入用友ERP-U8【系統管理】窗口。
2.登錄系統管理
(1)執行“系統”|“註冊”命令，打開“註冊[系統管理]”對話框。
(2)輸入:服務器(默認)；操作員:admin；密碼:(空)。點擊確定，以系統管理員身份進入系統管理。
註意:
為了確保系統的安全性，您可以在“系統管理員登錄”對話框中設置或更改系統管理員的密碼。首先選中“修改密碼”復選框，點擊“確定”打開“設置操作員密碼”對話框，在“新密碼”和“確認新密碼”後面的輸入欄中輸入新密碼，最後點擊“確定”返回系統管理。
壹定要記住系統管理員的密碼，否則妳將無法以系統管理員的身份進入系統管理，也無法導出和導入賬套的數據。
考慮到實際教學環境，不建議設置系統管理員密碼。
用友ERP-U8系統運行期間，禁止修改計算機操作系統的日期。
3.添加運算符
(1)執行“權限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，顯示系統預設的幾個用戶:demo、SYSTEM、用友、WEB。
(2)單擊工具欄中的“添加”按鈕，打開“添加用戶”對話框，根據表格中顯示的信息輸入用戶。
號碼，姓名，密碼，確認密碼所屬部門的角色完成。
001陳明1 1財務部賬套負責人點擊增加按鈕。
002王晶2 2財務部點擊添加按鈕。
003馬芳3 3財務部點擊添加按鈕。
(3)最後，單擊退出按鈕完成並返回到用戶管理窗口，在該窗口中，所有用戶都以列表形式顯示。
註意:
只有系統管理員用戶才有權限設置操作員。
操作員號在系統中必須唯壹，即使是不同的賬套，操作員號也不能重復。
設置操作員密碼時，為了保密，輸入的密碼在屏幕上顯示為“*”。
設置的操作員用戶壹旦被引用，就不能修改和刪除。
將“陳明”指定為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁有賬套的所有功能權限。另外兩個用戶不通過指定角色來分配功能權限，而是在分配權限時直接註明其對應的權限。
4.建立壹套賬戶
(1)執行“賬套|創建”命令，打開“創建賬套”對話框。
(2)輸入賬套信息
已有賬套:下拉列表框顯示已有賬套，用戶只能查看，不能錄入和修改。“[999]模擬賬戶集”內置於系統中。
A/CNo:必需的。在本例中，輸入賬號001。
賬套名稱:必輸。在本例中，輸入“北京碩日科技有限公司”。
賬套路徑:用於確定新賬套放置的位置。默認路徑為“C:\ U8SOFT\ADMIN”，可以手工修改，也可以通過“…”按鈕參照輸入。在這種情況下，將采用默認路徑。
啟用會計期間:必需。系統默認為電腦的系統日期，改為“65438+2003年10月”。
輸入完成後，點擊下壹步設置公司信息。
(3)輸入公司信息
公司名稱:用戶公司的全稱；必需的。發票打印時只使用企業全稱，其余使用企業簡稱。在本例中，輸入“北京碩日科技有限公司”。
公司簡稱:用戶所在公司的簡稱，最好輸入。在本例中，輸入“碩日公司”。
其他列是可選的。
輸入後，點擊下壹步設置核算類型。
(4)輸入會計類型
本幣代碼:必輸。在本例中，采用默認值“人民幣”。
本位幣名稱:必輸。在本例中，系統默認值為人民幣。
企業類型:用戶必須從下拉列表框中選擇壹個輸入。該系統提供兩種類型:工業和商業。如果選擇工業模式，系統不能處理寄售業務；如果選擇商業模式，寄售和代銷都可以。本例選擇“行業”。
行業性質:用戶必須從下拉列表框中選擇，系統將根據所選的行業性質預置賬戶。在本例中，行業性質選擇為“新會計制度科目”。
賬戶主管:必須從下拉列表框中選擇輸入。在本例中，選擇了“001陳明”。
按行業預置科目:如果用戶希望預置所屬行業的標準壹級科目，則選擇此復選框。本例選擇“按行業性質預置賬戶”。
輸入完成後，點擊下壹步設置基本信息。
(5)確定基本信息
如果公司有比較大的庫存，客戶和供應商，可以分類核算。如果此時不確定是否進行分類核算，也可以等到發行軟件開始設置分類核算。
根據本例的要求，選擇存貨分類、客戶分類、供應商分類、外幣核算四個復選框，點擊完成，彈出系統提示“是否可以創建賬套？”，點擊是，稍等片刻，打開“分類編碼方案”對話框。
(6)確定分類編碼方案
為了便於對經濟業務數據進行分級核算、統計和管理，系統要求預先設置壹些基礎檔案的編碼規則，即規定各種編碼的級別和長度。
根據實驗數據中給出的內容修改系統默認值，點擊確定按鈕，打開“數據精度定義”對話框。
(7)數據精度的定義
數據精度是指定義數據的小數位數。如果需要數量核算，需要認真填寫此項。在本例中，采用系統默認值。點擊確定按鈕，系統提示“賬套創建成功！”以及“您想現在將系統設置為啟用嗎？”。單擊是打開系統啟用對話框。
(8)系統啟用
選中總賬-總賬復選框，打開日歷對話框，選擇日期“2003 65438+10月1”，點擊確定，點擊退出。
5.金融分工
(1)執行“權限”|“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。
(2)選擇001賬套；2003年。
(3)從操作員列表中選擇陳明，選中“賬戶主管”復選框，確認陳明擁有賬戶主管的權限。
註意:
由於“陳明”在建立賬套時已經被指定為賬套的主管，所以不需要在此設置。
壹個賬套可以設置多個賬套主管。
賬套主管自動擁有賬套的所有權限。
如果在角色管理或用戶管理中“用戶”被分配了“賬套主管”的角色，則該操作員被定義為系統中所有賬套的賬套主管。在本例中，由於“陳明”在用戶管理中具有“賬套主管”的角色，“陳明”不僅是001賬套的賬套主管，也是本系統中其他賬套的賬套主管。
(4)選擇王晶，點擊工具欄中的修改按鈕，打開“添加和調整權限”對話框，根據實驗數據選擇相應的權限項，點擊確定按鈕。
同樣，設置操作員馬方的權限。
(5)點擊工具欄中的退出按鈕，返回系統管理。
註意:
在用友ERP-U8系統中，提供了三級權限管理。分別是功能級權限管理、數據級權限管理和金額級權限管理。
功能級權限管理為不同的用戶提供不同功能模塊的操作權限。例如，用戶“王晶”被分配了“總賬-出納”的所有權限。
數據級權限管理。這個權限可以從兩個方面來控制，壹個是字段級權限控制，壹個是記錄級權限控制。例如，設置用戶“馬方”只能錄入某壹憑證類型的憑證。
金額級權限管理。該權限主要用於完善內部的金額控制，實現具體金額和數量的分類，控制不同崗位和職位的操作員的金額級別，限制其在制單時可以使用的金額。比如設置用戶“馬芳”只能錄入金額在2萬元以下的憑證。
功能級權限在系統管理的權限分配中設置，而數據級權限和金額級權限在企業門戶|基礎信息|數據權限中設置，只有分配了系統管理的功能權限後才能進行。在這個實驗中，只分配功能權限。
6.備份賬套數據
(1)註冊系統管理員進入系統管理。
(2)執行賬套|輸出命令，打開賬套輸出對話框，選擇要輸出的賬套001，點擊確定。
(3)系統對選中的賬套數據進行壓縮後，彈出選擇備份目標對話框。
(4)點擊下拉列表框，選擇需要輸出賬套數據的驅動器和文件夾，點擊確定按鈕。
(5)系統開始備份。備份完成後，系統提示“備份完成！”，單擊確定按鈕返回。
註意:
只有系統管理員(admin)可以備份該帳戶集。備份賬套的數據名稱以“Uferpact”為前綴。
不允許刪除正在使用的帳套。
要刪除選中的賬套數據，只需在輸出賬套時選擇“刪除當前輸出賬套”即可。
7.賬套數據介紹
(1)註冊系統管理員進入系統管理。
(2)執行賬套|導入命令，打開賬套數據對話框，選擇要導入的賬套路徑“c:\u8soft\demo999”，選擇賬套文件“UFERPACT。LST”並單擊“打開”按鈕。
(3)系統提示“是否要重新指定賬套路徑？”，單擊否按鈕。
(4)系統提示“賬套正在導入，請稍候……”，最後提示“賬套導入成功！”，單擊確定按鈕。
註意:
只有系統管理員(admin)可以引入賬套。
本實驗引入的999 A/C數據是系統提供的A/C數據。在新賬戶建立之前，您可以打開該賬戶，了解和學習相關操作，查詢相關信息。
8.修改賬套數據
啟用賬套後，如果需要修改建賬參數，需要註冊成為賬套主管，進入系統管理。
(1)在“系統管理”窗口中，執行“系統”|“註冊”命令，打開“註冊系統管理”對話框。
註意:
如果您之前註冊為系統管理員進入系統管理，您需要先執行“系統”|“註銷”命令，註銷當前系統操作員，然後以賬戶管理員身份登錄。
(2)輸入:運算符“001”；密碼“1”。選擇賬套“001北京碩日科技有限公司”；財政年度“2003年”；日期“2003-01-01”。
(3)點擊確定進入“系統管理”窗口，菜單中以黑色字體顯示的部分是賬戶主管可以操作的內容。
(4)執行“賬套|修改”命令，打開“修改賬套”對話框。可修改的賬套信息顯示為白色，不可修改的賬套信息顯示為灰色。
(5)修改完成後，點擊完成按鈕，系統提示“您確定要修改賬套嗎？”，點擊【是】，確認分類編碼方案和數據精度定義，點擊【確定】，系統提示“賬套修改成功！”