優通通用版操作流程
首先，建立壹套賬戶:
進入系統管理→系統→註冊:輸入“admin”作為用戶名並確認。
權限→操作員→添加:輸入身份證號和自己的名字。
賬套→新建:輸入賬套號、賬套名稱(公司名稱)和公司相關信息，選擇會計日期(從
幾月開始做賬)、企業類型、行業性質(新會計制度科目)、賬套主管(自己選名字)、選擇客戶和供應商是否分類(公司多的話建議分類)、是否需要外幣核算(請根據自己的實際情況選擇)。
第二，建立基礎檔案
輸入優通，輸入ID(註意不是妳的名字是妳的號碼！！)選擇要操作的賬套和操作日期(壹般建議選擇操作月份的最後壹天作為操作日期)。
1，公* * *檔(請根據實際需要選擇是否進入)
點擊部門檔案，輸入部門編碼(註意編碼規則)和部門名稱。做完就退出。
點擊員工檔案，輸入員工編號、員工姓名和部門(可點擊放大鏡從部門檔案中選擇部門)。做完就退出。
點擊摘要，輸入常用摘要代碼和常用摘要文本(建議輸入10左右的常用摘要)。完成後退出。
2.總賬
點擊憑證類型:可以根據自己的手工習慣選擇。壹般建議選擇記賬憑證。
點擊賬戶:增加和修改賬戶:常用的會計軟件已經設置好了，只需增加壹些明細賬戶，設置輔助核算即可。
指定流量賬戶:點擊賬戶工具欄下的【編輯】-【指定賬戶】，在彈出的對話框中選擇現金流量賬戶，將需要選擇的現金銀行賬戶選擇到所選賬戶中，點擊【確定】；點擊
項目目錄在彈出的對話框中點擊項目目錄工具欄下的增加。在彈出的窗口中，選擇通用企業(新標準)作為項目類別，然後單擊完成。
點擊客戶分類:輸入類別編碼和類別名稱(請註意類別編碼的編碼原則)，保存並退出。
點擊客戶檔案:在最終的客戶分類中點擊增加，在客戶檔案卡片中輸入客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱。做完就退出。(如果公司很多，可以下載EXCEL表格導入。)
供應商分類和供應商檔案同上。
三、會計處理:
添加憑證:
點擊填寫憑證
在憑證中點擊〖增加〗按鈕，選擇憑證類別(如果之前已經設置了記賬憑證，則默認記錄)，選擇制單日期(默認為軟件登錄日期，可修改)，輸入單據數(可寫可不寫)。
輸入憑證分錄，可以通過放大鏡從軟件中選擇分錄中的摘要和賬目。完成後，單擊保存。
修改憑證:
點擊填寫憑證
找到要修改的憑證，直接修改，修改後點擊〖保存〗即可。
刪除憑證:1。填寫憑證:
點擊填寫憑證
選擇要刪除的憑證，點擊〖制單〗下的〖作廢/恢復〗按鈕，然後點擊〖制單〗按鈕。
整理憑證時，選擇要刪除憑證的月份，雙擊要刪除的憑證，點擊確定，彈出是否整理憑證號的窗口，可以根據自己的需要選擇是或否。
2.審核憑證:(如果公司比較小，財務部只有壹個會計，可以設置“未審核憑證允許記賬”)
以另壹個人的身份輸入友通，進入總賬系統。點擊〖審核憑證〗按鈕，選擇要審核憑證的月份，然後點擊〖確定〗按鈕，系統將彈出憑證審核窗口。點擊〖確定〗按鈕，然後點擊〖審核〗按鈕(本次審核只審核當前憑證，點擊〖上壹張〗和〖下壹張〗按鈕，審核其他憑證。如果是多張憑證，點擊【審核】菜單下的【批量審核憑證】。(可以壹次審核多張甚至全部憑證)
3、記賬憑證
點擊記賬→全選→下壹步→下壹步→記賬，出現記賬期間。
第壹次試算平衡表窗口(如果期初試算平衡不均勻，則不能通過記賬)，點擊確定，然後跳出記賬，點擊確定。
4.月底轉賬
點擊月末轉賬，選擇期間損益結轉。
然後點擊右邊的放大鏡，選擇當年利潤科目(新會計制度下，科目代碼為3131，也可以直接輸入)，點擊確定，然後選擇要結轉的月份，勾選“包括記賬憑證”前面的方框，選擇結轉類型(收入、支出、全部可以根據自己的會計習慣選擇)，然後點擊全選。
5.月底結賬
完成本月所有工作後，點擊月末結賬，點擊【下壹步-對賬-下壹步-下壹步-結賬】(如果“5438年6月+2008年10月工作檢查失敗，不允許結賬！”“”字樣表示該月仍有工作未完成。可以點擊返回查看工作報告，看看哪些工作沒有完成。
6.查詢和打印各種賬表(只需選擇妳要查詢的賬表的條件；如果沒有記賬，就需要。
勾選“包括已記賬憑證”前的復選框進行查看)
四。報表處理:(點擊財務報表進入報表模塊)
1，新報告
點擊文件下的新建，然後點擊上方菜單欄中的格式-報表模板，然後選擇您所在的行業(新會計制度行業)和報表類型(如資產負債表)，點擊確定，彈出“模板格式將覆蓋此表格式！要不要繼續？”在這樣的窗口中，點擊確定，然後雙擊公司名稱，輸入公司名稱，點擊保存。
下次進入可以直接打開生成的報表，不需要新建。
2.輸入關鍵字
打開報表，點擊左下角的“格式”切換到“數據”，然後點擊菜單下的數據。
關鍵字→輸入，填寫需要的報表日期(資產負債表需要年、月、日，利潤表只需要年、月)。單擊“確定”，然後出現“是否要重置1頁？”這樣的窗口，點擊是，稍等片刻，報告就生成了。
3.添加表格頁(用於制作下個月的報表)
打開報表，在數據狀態下，點擊菜單編輯下的追加→表頁，輸入要追加的頁數，然後點擊確定。如果需要下個月的數據，輸入下個月的關鍵字並確認(見上)。
常見問題:
1.如何取消結賬
如果想取消某月的結賬，必須先以賬套負責人的身份登錄系統。然後點擊月末結賬，選擇要取消結賬的月份，然後同時按住Ctrl+Shift+F6。
，請輸入主管密碼，即賬戶主管的密碼。如果沒有，直接點擊確定。此時取消結賬的月份旁邊沒有“Y”，表示這個月的結賬已經取消。單擊取消退出。
註意:如果妳想註銷1月3月的賬戶，必須先註銷2月的賬戶。
2.總賬反向記賬功能如何實現？
①點擊上層菜單欄中的【總賬】-【期末】-【對賬】。對賬界面出現後，直接按Ctrl+H即可跳出“恢復記賬前狀態的功能”。
窗口中，單擊確定並退出。
(2)點擊上方菜單欄中的總賬→憑證→恢復記賬前狀態，選擇是，恢復上次或恢復到月初狀態。點擊確定後，需要輸入賬套主管的密碼。如果沒有，直接點擊確定，跳出已經恢復核算的窗口，直接點擊確定，表示已經恢復核算。
3.如何修改期初余額？
反月結反記賬是65438+十月初的狀態，然後可以在總賬→設置→期初余額中修改。(反月結和反記賬的具體操作見問題1，問題2。)
4.如何刪除已建立的賬套？
首先關閉友通，以admin身份進入系統管理，然後點擊賬套→備份，勾選“刪除當前備份賬套”前面的方框，點擊確定，然後根據提示稍等片刻，完成刪除賬套。