記賬時,如果先拿賬單,再拿發票,可以通過轉賬科目“其他應付款”。直接付現金的話,不用通過轉賬賬戶,直接借“現金”就行了。
舉個例子,假設妳的賬單金額是112(都是管理部用的),妳公司的電話費每個月都是轉賬支付,然後付款後用收據打印發票。
付款時
借方:其他應付款-中國電信112
貸款:銀行存款112。
獲得發票報銷
借:管理費-通訊費112。
貸款:其他應付款-中國電信112