XX年財務部工作緊緊圍繞年初集團領導提出的XX年財務部工作重點和工作計劃。在集團管理中心的正確領導和各部門的共同努力下,以成本管理和資金管理為重點,以務實高效的工作作風,有序完成各項財務工作,有效促進了財務管理在企業管理中的核心作用。為進壹步做好財務工作,現將XX每年的工作簡要回顧總結如下。
首先,會計電算化的成功實施使財務工作上了壹個新臺階。
按照年初的計劃,上半年財務部完成了財務軟件的實施工作。在實施過程中,我們與軟件銷售方的技術人員進行了多次溝通,在初始化數據時建立了規範的建築企業賬套體系,按照《建築企業會計制度》的規定設置會計科目、核算項目和費用項目。為將來稅務部門和銀行部門核對賬目做好前期工作。目前,會計電算化已經全面實施。據項目部和公司介紹,共有9套完整的賬套,運行良好,由總賬會計負責。所有的會計人員都掌握了財務軟件的應用和操作,財務核算也實現了從手工到計算機處理的平穩過渡。這不僅節省了財務人員的時間,提高了工作效率,而且大大提高了數據查詢的功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了壹個新臺階。
存在的問題是存儲數據庫的電腦不是單獨的電腦,平時也是進行日常工作的。由於操作失誤,壹個賬套的數據丟失,重新錄入賬套需要耗費人力和時間。在以後的工作中,要求財務人員養成良好的數據備份習慣,每月定期備份硬盤和光盤,並將數據備份工作落實到責任人,避免類似的重復工作。
第二,做好日常財務工作。
1.財務部雖然人數不少,但都分布在各個項目部,公司總部的財務人員每天都要面對大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核等工作。同時要配合業務部門的招投標工作,做大量的會計報表,銀行信息,社保信息,每月頻繁辦理社保申報,員工增減。在這項最常見、最繁瑣的工作中,財務部門能夠按照輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本滿足各部門對我部的財務要求。
2.精通日常財務工作流程,能夠做到賬目有序、清晰、壹致。從原始發票的取得到憑證的填制,從會計報表的編制到憑證的裝訂保存,從經濟合同的歸檔到各種財務基礎資料的收集,都達到了標準化和規範化。收集、整理、裝訂、歸檔全部按照財務檔案管理制度進行,使財務部門成為公司的信息庫。
存在的問題是:財務部內部自查和反查過程中,發現個別業務的賬務處理不夠嚴謹,如多頭掛的現象。工作量大,沒有時間復習是客觀原因,主觀上是處理業務不夠細致嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。明年,我們將加強內部自查和對賬,以確保每筆交易的準確性。
第三,有效開展項目成本核算,加強對各項目部的財務監督和管理。
1,財務部及時內部崗位交流,專門設立成本核算崗,由具有現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月到項目逐項進行成本核算。
2.XX年,我部組織成本核算與工程部合作了幾個項目,核算了漢源H段、漢源F段、巴中s302線、康定公路等幾個公路項目。在核算的同時,對各項目的債權債務、資金收支、潛在損失、財務風險、成本控制等情況進行了認真了解和檢查,為集團公司加強項目部管理、提高企業效益提供了及時有效的信息。
存在的問題是:壹是部分項目財務基礎管理相對薄弱,自營項目中的物資管理監管不夠。尤其是巴中s302線項目,材料文件不能及時提交給財務部,有的結算文件只有清算人持有,財務人員沒有。導致物資數據不能及時準確上報,工程欠款不能及時掌握,資金不能統籌安排。
二是因為材料工程師是項目部聘請的,沒有接受過系統的財務培訓,不了解公司的財務制度,缺乏數據傳輸的配合。要加強對材料人員的培訓,執行公司的財務制度。
三是原始記錄和單據不統壹,開票人員隨意,結賬時財務審核無法壹目了然,增加了審核難度。財務部要規範工程的各種原始票據,設計機械施工、碎石材料、運費等專用財務單據。,並要求材料員按照財務要求填寫,規範簽字,按時匯總上報。同時,要精簡數據的統計和報送,規範基礎數據的采集和報送,確保財務信息的準確性和及時性。
第四,積極籌集資金,保證現金流正常化。
每年都有幾個高速公路項目同時建設,資金總量需求增加,給財政部門帶來很大的融資壓力。為了公司的長遠發展,獲得銀行貸款支持,彌補公司發展過程中對資金的需求,是XX財務部門的目標。今年,通過對多家銀行的調研,我們選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本存款賬戶。通過半年多的溝通和交流,我們與銀行建立了友好合作關系。在此期間,按照銀行的要求,收集整理了大量的財務資料,編制了各種貸款報表,也接待了銀行和擔保公司的多次檢查。幾經周折,我們終於在2008年6月+2月,在成都市中小企業擔保公司的擔保下,成功與成都市商業銀行錦江工業園支行建立了200萬元的授信關系。