步驟如下:
1:準備必須的工具。
小紙片:用來寫數量,貼在某壹樣商品上。
掃描儀:用來掃描條碼,輸入數量。
電腦:用來接收掃描儀的數據,並進行分析。
鏟車、拖車等:用來盤點倉庫貨架上層的商品。
2:挑選並培訓盤點人員。
參與盤點的人員必須是認真細致並且懂得使用相關儀器的。在盤點前,要挑選好盤點的人員,教會他們使用儀器,並且盤點按照從上往下,從左往右的順序去盤點,不要亂盤。這是最重要的準備工作,如果這個工作沒做好,壹個晚上恐怕都沒辦法將盤點工作完成。
3:劃分好每個盤點人員的任務。
每個人的速度和精力有限,我們可以按照區域和部門對倉庫和賣場的商品進行劃分,每個人盤點哪個地方的哪些商品,提前做好劃分,讓大家在盤點的時候做到井然有序,否則壹窩蜂式的盤點,只會讓效率低下。
4:開始盤點並時刻監督。
開始盤點的時候,總的操盤手最好不要親力親為去盤點,必須隨時隨地在整個賣場和倉庫區域巡邏,幫忙指導工作,發現問題及時制止並指正,不要讓錯誤繼續。
5:錄入數據並進行分析。
將之前盤點的數據導入電腦,並保存。電腦通過特殊的軟件,就可以立即將得到的數據匯總並進行分析。希望辛苦了壹個晚上,妳的數據是在正常合理範圍內!
6:做好超市上班人員安排。
由於參與盤點的人員都是熬夜通宵加班的,我們必須要保證超市第二天仍然能夠正常運營,那麽就要對第二天的上班人員做好安排。這樣超市的運營才不會因為盤點而受到影響。
傳統超市盤點方式有兩種:
方法1、人工壹個壹個的拿本記超市商品名稱,商品條碼,商品價格,商品實數,然後再壹個壹個的跟超市管理系統比對。再手工錄入系統,這樣操作的方法導致盤點效率低,盤點時間長,而且由於人工操作,錯誤率極高,且每個員工寫的字都不壹樣,對藥品的簡寫也不壹樣,造成系統錄入人員辨別難,錯誤多。
方法2、先制超市盤點表格打印出來,然後拿手著打印出來的超市盤點單,人工去對超市實物數量,寫上超市實物數量,然後跟電腦跟電腦比較錄入系統,這種方法比方法1好壹些,但是由於同類商品名稱都差不多,也不造成盤點人員辨別難,錯誤也不少。
參考資料: