會計電算化國內外的發展狀況

1 國外會計電算化的發展現狀 國外會計電算化的發展經歷了四個階段：1.1 單項會計核算業務電算化；1.2 會計綜合數據處理的全部電算化；1.3 建立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統；1.4 建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。 決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析並制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用於管理控制、計劃和分析，用於核算的僅占45%，這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。 國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統；面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統；面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統；面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統；面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統；面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。 2 我國會計電算化的發展現狀 我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70年代末至80年代末的"緩慢的自發發展階段"和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段”。 目前我國已初步形成了會計軟件產業，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據2002年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區、部門行業之間發展很不平衡，有的地區和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發和應用的是部分會計核算子系統，其中尤以工資、帳務、報表子系統為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化並徹底甩掉手工記賬。 3 我國會計電算化工作的發展方向 已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進壹步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。 從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的檔次，便於數據傳輸匯總，為進壹步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備；並為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便於國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。 抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展，進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化後，擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事後分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。 4 我國會計電算化的總體發展趨勢 我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段：即會計核算電算化——財會管理或企業管理計算機化壹壹決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處於手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事後核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。 因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數據比較規範且容易組織，我們已形成壹套固定的會計核算過程和方法，所以設計並實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。 但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息範圍、數據和質量並未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求並迅速提高企業經濟效益並不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益並不足以抵消建立並使用該系統的投入。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是：系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據；解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移；積累了寶貴的會計電算化工作經驗；使會計電算化人才迅速地成長起來。 財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立並實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。 建立並實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是：會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善；會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；做好會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作；建立現代企業管理制度等等。 這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，並且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同壹地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大範圍內實現最大限度的數據***享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。 這個階段的系統必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數據的總括分析，而其管理和分析的原始數據必須直接來源於生產經營的各基本環節，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統***同規劃、統籌設計。這樣的系統與以往開發的核算系統不是並列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統不是以會計職能而是以業務類型來劃分其子系統的。 會計電算化的高級發展階段是建立並實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數據不規範、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。