會計原始憑證裝訂的方法和原則是:(壹年的憑證裝訂要根據該憑證的種類、性質、紙張大小等因素進行整理裝訂)
1、主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不壹,因此,需要按照記賬憑證的大小進行折疊或粘貼。
通常,對面積大於記賬憑證的原始憑證采用折疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊。折疊時應註意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的展開查閱。
對於紙張面積過小的原始憑證,則采用粘貼的方法,即按壹定次序和類別將原始憑證粘貼在壹張與記賬憑證大小相同的白紙上。
2、應盡量將同類同金額的單據粘在壹起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;粘貼完成後,應在白紙壹旁註明原始憑證的張數和合計金額。
3、對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。
4、對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。
封面應壹式兩份,壹份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明“附件”字樣;另壹份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明“附件另訂”,以備查考。
擴展資料
裝訂時需要註意的事項:
1、需要另保存的原始憑證,如需要經常查閱的工資單、獎金表等,可單裝成冊。
2、憑證數量過多,如領料單、發貨票、醫院轉來的賬單等,可歸類匯總後單裝成冊。
3、某些重要憑證,如文件、表冊、契約、合同、存出保證金收據等,可分別登記後單裝成冊。
4、填制部門留存的原始憑證存根和副聯,也應按憑證的類別、日期和編號順序裝訂成冊。會計憑證裝訂成冊時,應加具封面和封底。封面應說明憑證裝訂日期、憑證內容、各種憑證起訖號數冊數裝訂人等 。
百度百科-原始憑證整理