會計憑證傳遞的作用
1、有利於完善經濟責任制度
經濟業務的發生或完成及記錄,是由若幹責任人***同負責、分工完成的,會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證據,體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定,進壹步完善經濟責任制度,使各項業務的處理順利進行。
2、有利於及時進行會計記錄
從經濟業務的發生到賬薄登記有壹定的時間間隔,通過會計憑證傳遞,可使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況,並通過會計部門內部的憑證傳遞,記錄經濟業務,進行會計核算,實行會計監督。
會計憑證傳遞解釋
會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。這壹傳遞的過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。
企業每發生壹項經濟業務,往往要由內部若幹個業務部門來分工完成,會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。
會計憑證傳遞的原則
會計憑證傳遞的原則在於:準確及時、手續嚴密、安全可靠、先外後內、先急後緩
會計憑證傳遞的組織工作
會計憑證傳遞的組織工作包括:
1、規定會計憑證的傳遞程序。即根據經濟業務的特點、內部機構組織以及經濟管理的需要,規定各種憑證的聯數和傳遞程序,督促有關部門和人員及時辦理手續,避免不必要的環節,提高效率;
2、確定會計憑證在各個環節停留的時間。根據有關部門或人員使用會計憑證辦理業務手續對時間的合理需要,確定其在各個環節停留的時間。既要防止時間過久造成積壓,又要防止時間過短造成草率從事;
3、制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計憑證傳遞辦法作為經營管理的壹項重要規章制度,壹經制訂,有關部門和人員必須遵照執行,以保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整。