1.檔案自查報告範文
根據妳局《關於20xx檔案行政執法檢查的通知》(旺當發[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開展自查，進壹步補充完善檔案，加強和規範檔案管理。現將有關情況自查如下:1 .領導重視，落實到位。
為加強檔案工作的組織保障，我局成立了檔案工作領導小組，由局長任組長，分管領導任副組長，相關股室負責人為成員。配備專職檔案管理人員，檔案管理經費落實，定期召開相關會議聽取匯報，認真解決工作中的經費、人員、設備等問題，確保人員、經費、設備到位。並將檔案管理工作納入年度目標考核的重要材料之壹，20xx年達到省三等標準，20xx年通過評審驗收。
二、檔案管理的規範化
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》、《四川省重大項目檔案管理辦法》等相關法律法規；參加各級各類檔案工作業務培訓，宣傳兼職檔案員，不斷提高其業務素質和管理水平。
進壹步建立和完善了文件資料歸檔制度、檔案保管、保密、統計、標識銷毀、查閱利用、設備維護利用、重大活動檔案登記制度，對歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等作出了明確規定。，做到有章可循，有章可循。
在具體工作中，壹是貫徹了辦公室工作與檔案工作同步管理的原則。即在安排、檢查、總結、驗收各類工作的同時，安排、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立健全了文件材料歸檔制度，要求保證每壹次重要會議的文件和重要文件的組成完整準確。三是形成完整的備案制度，每年8月底前要基本完成備案。
第三，基礎設施完備
該局綜合檔案室有20多平方米的庫房，6個檔案櫃，可容納10年的檔案。該局檔案室現有文件1991至20xx卷，其中永久卷20卷，長期卷133卷，短期卷23卷。20xx年由壹卷改為壹件，檔案館現歸檔案件3348件，其中永久案件316件，長期案件1881件，短期案件11件，安全生產照片86張。有文件閱覽室和檔案室。檔案庫房配有防盜門、滅火器、殺蟲劑等。，可防光、防塵、防鼠、防蟲、防有害氣體，確保檔案安全。檔案館配有電腦、照相機、溫度計和其他設備。
第四，業務建設的規範化
機關檔案室統壹了解各類文件材料，按照機關歸檔範圍和分類方案實行集中歸檔，交接手續齊全。歸檔文件質量符合相關規範要求，文字材料適合檔案長期保存。文件和檔案是完整的。會計檔案齊全。機關發出的文件按“兩個系統”(包括收集的文件)保存。收集與本機關業務工作相關的信息，如年鑒、出版物、文件匯編等。保存期劃分準確，檔案標識科學規範。文件、檔案的立卷質量符合《事業單位檔案工作建設規範》和四川省文件立卷、立卷的壹般要求。根據整理，質量符合歸檔文件整理規則。項目檔案的整理符合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他特殊文件的質量也符合相關規定。
文件櫃擺放整齊，櫃子上有明顯的引導標誌。檔案室的濕度符合國家規定。定期檢查檔案，每季度做好記錄，確保檔案無黴變、褪色、灰塵、破損、蟲蛀、鼠咬現象。建立各類檔案統計臺賬，數據準確，賬實相符。檔案現代化管理將納入本單位信息化建設標準，與辦公自動化同步運行。
動詞 （verb的縮寫）開發利用工作
從20xx年開始，檔案室每年都會整理辦公室大事記和機構沿革。有文件目錄、全引文目錄、特殊文件目錄等檢索工具，有各種類別的文件。並建立借閱利用效果登記簿，編制檔案利用效果分析資料。這些編研工作為該機關的業務工作帶來了快捷、方便、有效的服務，提高了工作效率。
不及物動詞文件傳輸的狀態
這個機關的族號是174。移交前正在準備19xx至20xx的文件和檔案。已經準備了兩套檢索工具，壹套是全篇指南，壹套是大事記，壹套是機構沿革及相應的電子文檔。預計所有文件和項目檔案將在6月底之前移交給圖書館。
綜上所述，近年來，在縣檔案局的指導和廣大職工的共同努力下，我局檔案管理和檔案利用工作取得了新的發展，檔案管理機構得到了進壹步加強。檔案工作得到了領導的進壹步重視，檔案工作任務達到了預期目標。今後，我們將進壹步加強檔案史料的編纂和研究，以跟上時代發展的要求，從而為我縣的進壹步發展帶來重要的支持和保障。
2.文件自檢報告模型。
根據《關於開展全區檔案管理大檢查的通知》要求，我局檔案進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下:1 .完善管理機制，實現檔案管理制度化。
為使檔案管理工作卓有成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。壹是形成了以領導為核心的機制。局黨組歷來重視檔案工作，把檔案工作列入常務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導和督促，形成了工作有布置、有要求、有檢查的良好局面。二是建立了檔案管理的分級管理制度，明確領導和檔案員分管，實現了主要領導掛帥、分管領導親自抓、檔案員具體落實、全員密切配合的工作機制。三是實行檔案員崗位責任制，將檔案工作納入我局分管領導和檔案員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鉤。四是推行檔案管理學習機制，定期組織我局檔案負責人和檔案工作人員認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關於檔案工作檢查有關事項的通知》，依法管理檔案。
二、加強檔案管理業務建設，實現檔案管理規範化。
為了使檔案工作更加規範，我局嚴格按照文件歸檔規則，實現了檔案的計算機管理。同時，根據我單位檔案工作的實際情況，制定規章制度並嚴格執行，使文件的歸檔率和準確性達到了較高的水平。目前，我局保管的檔案質量符合標準。
我局基本實現了檔案管理的制度化、規範化和檢索科學化。但是，由於歷史和客觀條件的限制，檔案材料的收集和分類還存在不足。我們努力在今後的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作的新途徑、新方法，使我局檔案工作規範化管理再上壹個臺階。
3.文件自檢報告模型。
新民學校綜合檔案館於XX年2月開始列入學校的議事日程和工作計劃。XX年6月26日，余春倩開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓，6月26日，余春倩取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月，學校開始組織人員對XX至XX新民學校檔案進行整理歸檔，XX新民學校檔案整理歸檔工作於6月165438+10月完成。2月22日，XX，65438，區檔案局老副局長、督導室米科長、在區教育局的陪同下，到我校對新民學校綜合檔案室進行評估驗收。XX年2月，新民學校檔案館被認定為“杭州市蕭山區檔案目標管理區級單位”。新民學校的綜合檔案可分為黨群、行政、教學、學籍、教師業務、基建、設備、會計、特殊載體九大類。分類與蕭山區教育局、檔案局的分類要求基本壹致。
黨群類文件253份(其中XX 61份)、行政類文件65438份(其中XX 33份)、教學管理類文件498份(其中XX 87份)、學籍管理類文件747份(其中XX 89份)、教師業務類文件79份(含XX)
新民學校綜合檔案室成立壹年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，強化檔案管理，有效發揮檔案職能。檔案工作取得了很大進展，圓滿完成了任務。具體情況總結如下:
壹是高度重視，加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位。不僅任命了具有檔案管理資格的人員擔任檔案管理員，還建立了檔案管理網絡，形成了校長主管、副校長主管、檔案室主管、各職能部門協助的四級檔案管理網絡。
為了進壹步加強檔案工作的管理，學校願意投資檔案設施，配備了專門的檔案室；撥出資金為檔案室配備了檔案櫃、電腦、復印機、數碼相機等專用設備，在硬件上保證了檔案管理，滿足了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規範檔案管理。
為進壹步加強檔案管理制度建設，規範學校文書檔案管理，我校自學校檔案室成立壹年來，制定了壹系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作的職責和任務，以及歸檔範圍和整理要求，使各有關部門對文件材料的形成、積累、收集和整理有據可查。在歸檔的過程中，所有的文件歸檔目錄、箱內文件目錄、箱底參考表、我校檔案的文件匯編都是電腦打印的；所有文件資料都歸檔在專門的檔案盒中，不易腐蝕變質，有利於檔案的保存，使我校檔案逐步走向規範化、科學化管理的軌道。
三、采取有效措施做好歸檔和利用工作。
我校按照區檔案局、教育局關於學校檔案工作的要求，全力做好文件、檔案的歸檔和移交工作。1.學年結束前，由專業人員對全年的文件、檔案進行整理，保存在檔案室。2、重視檔案的開發利用，充分發揮檔案的利用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便其利用，更好地服務於勞動和社會保障工作，我們首先編制了檔案檢索工具，編制了檔案目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編材料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深度加工，匯編成全部案情介紹等匯編材料，以保證檔案各種需求的利用，升華檔案的潛在作用。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點。
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務。與標準相比，我們的工作還存在以下不足:綜合檔案室的庫房建設不夠完善，檔案工作宣傳不夠，資料收集不全，整理不規範，檔案的網絡化管理還處於籌備階段，檔案管理人員的專業水平有待提高。嚴格按照區級檔案標準要求，加強薄弱環節建設，高標準高質量做好檔案工作，加大檔案信息開發利用力度，加快實體檔案歸檔。力爭購置網上檔案管理軟件，實現檔案網絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作服務，為全校師生服務，把我校檔案工作提高到壹個新的水平和層次。
4.文件自檢報告模型。
根據市檔案局安排，結合檢查內容和圖書館實際情況，開展了壹次全面的檔案保存保護自查活動。現將自查情況匯報如下:1 .加強領導，落實責任。
檔案的保存和保護是檔案工作的重中之重，保證檔案的安全是檔案工作者義不容辭的責任。
壹、縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整雙牌縣檔案執法領導小組。局領導非常重視檔案的保存和保護。他們不僅每年對全縣檔案執法情況進行壹次檢查，而且每年都把縣級檔案的保存、保護和安全作為綜治維穩工作的重要內容，實行壹把手負總責、分管領導負直接責任的管理制度。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂責任書，將檔案保管保護和檔案安全落實到各股室和每個人。我們做到了對人負責，措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣級檔案的保存、保護和安全有章可循、有法可依。四是堅持抓好月度安全隱患排查和檔案管理年終考核，對考核不合格的股票和個人實行“壹票否決”，年底不得評先。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管和保護管理到位。
雙牌縣檔案館雖然建於19xx，但其選址和設計基本符合要求。通過近幾年的努力，縣委、縣政府對檔案工作高度重視，縣財政大大增加了對縣檔案館設施設備的投入。除每年從預算中安排xx萬元專項資金用於檔案搶救保護外，每年還批準xx萬元左右的資金用於檔案保存保護設施設備的更新和維修。館內檔案保存和保護的設施設備日趨完善，檔案的保存、保護和安全管理也很到位。
1，配備足夠數量並符合要求的水基滅火器，檔案保管員和義務消防員均接受過消防安全知識培訓。
2.為做好倉庫安全管理工作，該單位在原有基礎上加強了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人出入，非庫房管理人員進出庫房必須經主任批準。
3、堅持定期清潔制度。我們每季度對倉庫抽壹次真空，每半年雇人徹底打掃壹次。檔案庫房和消防通道整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節假日前，局領導還會與庫房相關工作人員壹起進行整體(館)安全檢查，重點檢查檔案庫房、電力線路、電器運行等。，並排除隱患。
5、嚴格執行24小時值班制度，每年拿出壹定數額的專項經費作為防病毒費補貼，用於文件查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管和保護設施的安全管理，確保檔案安全。
1，關註倉庫設備和器材維護。使用符合國家標準和規範要求的檔案配件；改造了老化電路，安裝了檔案庫房設備專用供電線路。堅持定期維護檔案保存保護設備，確保各類設備完好率達到xx0%。
2.安裝了電子監控和紅外報警系統。
3.定期請縣消防隊的技術人員檢查消防設備，更換過期和報廢的滅火器。
4.定期更換抗蟲藥物。
5.縣財政專項撥款8萬元，用於檔案庫房維修和門窗加固改造。
第四，加強檔案實體的保管和保護，確保檔案的完整性。
1.外勤人員在加強檔案業務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規範。
2.在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽署和銷毀過程中，應當嚴格遵守有關規定，發現問題及時解決，確保檔案材料的安全。
3.新接收的檔案在入庫整理前，應按要求進行消毒、殺蟲、滅菌和除塵。
4、做好文件檢查工作。檢查檔案的數量、質量和黴變情況，並做好相關記錄，發現問題及時處理。
5.雨季加強檔案管理，勤除濕氣，勤查庫房，看有無漏雨，確保檔案安全度過雨季。
6、堅持每季度對庫房檔案進行壹次檢查，每年對館藏檔案進行壹次系統規範的整理，確保沒有丟失、黴變、褪色、蟲蛀、汙損等現象。
總之，我縣檔案館配備了檔案保管和保護的全部設備和設施，嚴格執行了檔案庫房的“九防”措施，有力地保障了庫房的安全。由於措施得力，管理得當，我局檔案從未發生過黴變、褪色、汙損、蟲蛀、鼠咬等情況。，也沒有發生過文件被泄密、被盜、泄露等事件，也沒有發生過水淹、火災等安全事故。在今後的工作中，我館將進壹步增強檔案保存保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規範化，為檔案保存保護和檔案安全利用提供更加堅實的基礎。
5.文件自檢報告範文
為做好檔案工作，辦事處黨委政府領導班子高度重視，堅持貫徹檔案法，進壹步完善制度設施，規範檔案建設，落實工作制度，加強工作管理，積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓，進壹步提高了辦事處檔案管理水平，使之更加規範化、標準化、科學化。根據上級要求，我局對我局檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下:1 .組織健全。
為進壹步加強檔案工作管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理制度，確定黨委副書記分管此項工作，辦事處主任具體負責，並配備德才兼備、政治可靠、忠誠守法、文化程度高、保密意識強的同誌為專職和兼職。
郵政檔案員。該辦公室形成的各類年度檔案由該實體集中保管。同時，年初將檔案經費納入財政預算，確保費用可報銷，充分滿足檔案工作需要。
第二，基礎設施完備
為了規範文件存取和檢索，辦公室有壹個文件倉庫和四組文件櫃。檔案裝具的樣式、規格和質量符合國家標準。檔案室條件齊全，配有防盜門和鋁合金窗，基本滿足檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲蛀的要求，確保檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規範的要求。歸檔文件應使用碳素墨水或黑色中性筆，並加蓋印章。
檔案員辦公室還配有桌椅，有足夠的整理檔案所需的用具，使檔案室在管理上有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要。
第三，管理制度健全
結合辦公室實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案查閱制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責等八項檔案管理制度。這些工作制度在檔案管理中起到了很好的作用。
第四，檔案信息的開發與利用
辦公室檔案人員熟悉辦公室存放檔案的內容，檔案的提供和利用及時有效。同時，他們還認真開展編纂工作，編制大事記等參考資料，編制配套的檢索工具，如案卷目錄、卷內文件目錄等，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強檔案人員的教育培訓，提高檔案人員素質。
辦公室檔案人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案人員的理論水平和實踐技能。
總之，我局在檔案工作規範化管理方面做了大量卓有成效的工作，取得了顯著成效。但是，我們也看到了自己的問題。我們需要進壹步提高所有辦公室人員的檔案意識，加強對檔案人員的專業培訓，不斷提高他們的理論水平和實際操作技能，認真開發檔案信息資源，為辦公室的各項工作提供更好的服務。