第壹種情況:本期發現的以前年度非重大會計差錯，通過直接調整本期相關項目進行更正。雖然這種會計差錯與以前年度有關，但根據重要性原則，可以直接調整發現年度的相關科目，而無需調整發現年度的期初數。
第二種情況:本期發現的以前年度重大會計差錯，涉及損益的，應通過“以前年度損益調整”科目的過渡進行調整，會計報表中其他相關項目的期初數或上年數也應進行調整。
總分類賬和日記賬應更換為新賬戶，明細分類賬也應更換為總分類賬。但有些明細賬，如固定資產明細賬，可以連續使用，不需要每年更換。年度終了，各科目余額應結轉至下壹會計年度，只在匯總欄註明“結轉下年”字樣，結轉金額不抄。
如果賬頁“結轉下年”行下方仍有空行，應從余額欄右上角至日期欄左下角用紅筆畫對角取消。在下壹會計年度新會計賬簿第壹行的余額欄中填寫上年結轉的余額，並在匯總欄中註明“上年結轉”字樣。
擴展數據關閉方法的要點如下:
(1)對於不需要按月計算本期發生額的賬戶，每次記賬後應隨時結算余額，每月最後壹筆余額為月末余額，即月末余額為本月最後壹筆經濟業務記錄的同行余額。月末結賬時，只需在最後壹筆經濟交易下劃壹條紅線，不需要再次結清余額。
(2)對於庫存現金、存款日記賬、收入費用等需要按月結算的明細科目，要在最後壹筆經濟業務下方的欄內劃壹條紅線，在紅線下方記下本月發生額和月末余額，在匯總欄內註明“本月合計”，然後在下方的欄內劃壹條紅線。
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