“沒有規則,就沒有方圓”,內部控制制度是安全生產方針政策在管理處財務安全工作中的體現。在實際工作中,財務部門根據相關制度和辦法,結合經濟業務實際,制定和完善相應的內部控制制度,並嚴格執行,做到管理規範化、操作標準化,控制程序環環相扣,把財務風險關在內控制度的籠子裏。
第二,加強貨幣資金管理
貨幣資金的安全管理不僅體現在建立健全管理處財務安全管理制度上,更重要的是落實到日常工作中。
(1)合理設置會計機構。按照規定,應當設置會計機構和會計崗位,配備財務總監、記賬會計和出納,職責分工明確。通過實施記賬核算和出納管理,實行審核與支付、審批與經辦分離,實現賬錢分離。
(二)落實日常監管責任。建立現金賬簿,逐筆記錄現金收支情況,定期核對庫存現金,做到日結、賬實相符。財務負責人每月至少與記賬會計壹起對庫存現金進行兩次盤點,落實監管責任。
(3)加強銀行賬戶管理。嚴格按照《銀行賬戶管理辦法》及相關規定開立銀行賬戶和辦理銀行結算。銀行印章和銀行票據分開保管,實現管用分離。
(4)嚴格的資金托管制度。合理確定庫存現金限額並嚴格執行,杜絕“坐支”現象,防止資金被盜竊挪用。