針對企業合同管理的困境，OA系統構建了以合同管理為主線的“全生命周期合同管理系統”，合同信息記錄完整，審批有據可循。
合同管理功能顯示:
1，合同管理——便捷規範的流程管理
(1)合同起草:合同流程電子化，創建票據後直接生成合同臺賬，獲取借款審批時間。
(2)合同臺賬:合同類型、金額、時間等信息清晰顯示在臺賬中，合同狀態壹目了然。
(3)收款合同:點擊收款合同臺賬，可以直接查看合同卡片上的合同基本信息、收款信息和開票信息。
(4)付款合同:點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、期初信息記錄清晰。
2.合同履行-信息的實時更新
(1)開票申請:審批後自動生成開票記錄，同步更新合同卡片中的開票信息(已開票金額、未開票金額、已開票比例)。
(提交申請-收銀員開票-審批結束-表單開票記錄)
(2)收款登記:收款由財務部直接登記，無需審批，系統自動生成收款記錄(應收金額、已收金額、未收金額、已收比例)。
(3)付款申請:審批後自動生成合同付款記錄(應付金額、已付金額、未付金額、已付比例)。
(4)合同變更:合同變更只能變更付款條件和合同金額，需要審批。
批準後:
1.形成變更記錄；
2.更新合同卡中的付款條件、付款金額以及相應的收款信息、付款信息和賬單信息。
(5)合同終止:合同管理員操作，需要審批。批準後，合同變更。設置為“非正常終止”狀態的合同不能開票、收款、付款、變更和借入。
(6)合同借用:這種借用是純記錄，不具備任何自動功能。借閱類型分為原版、復制版和電子版。
通過OA辦公系統的業務建模引擎，實現“合同全生命周期管理”:高效管理，避免繁瑣的人工操作，使審批便捷化、規範化；減少壞賬，避免因信息不暢造成的壞賬和損失；技術支持，靈活定義報告，幫助管理者輕松應對。