1、將超出庫存的現金存入銀行:
借:銀行存款
貸:庫存現金
2、如果庫存屬於虛數,沒有現金:
借:其他應收款
貸:庫存現金
庫存現金太大,面臨的風險如下:
壹是不利於安全,二是成本太高。主要包括兩方面:
1、企業自身的經營成本,如安全保衛、人員增加、假幣鑒定等費用會增大。
2、會增加銀行貨幣發行的額度,增加國家發鈔的成本;另外企業大量保存現金,還會給社會造成不安定的因素。
:庫存現金
庫存現金是指存放於企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。
庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。
庫存現金的主要賬務處理:
1、本科目核算企業的庫存現金。企業有內部周轉使用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目。
2、企業增加庫存現金,借記本科目,貸記“銀行存款、其他應付款”等科目;減少庫存現金做相反的會計分錄,將庫存現金反映在貸方。
3、企業應當設置“現金日記賬”,根據收付款憑證,按照業務發生順序逐筆登記。每日終,應當計算當日的現金收入合計額、現金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對,做到賬實相符。
4、本科目期末借方余額,反映企業持有的庫存現金。本科目余額壹般不反映在貸方。