根據《中華人民共和國企業所得稅法》第八條:
企業實際發生的與收入有關的合理費用(指成本、費用、稅金、損失和其他支出)，允許在計算應納稅所得額時扣除。
1.核算員工發生的加油路費時，管理人員發生的費用計入管理費用-差旅費和管理費用-交通費。
2.對於銷售人員發生的費用，應計入的科目是銷售費用——差旅費和銷售費用——運輸費用。
3.通行費的會計分錄
借:銷售費用(或管理費用)-車輛費用。
貸項:庫存現金
4.加油費的會計分錄
借方:銷售費用(或管理費用)-燃料費用