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辦公室文員實習三則經驗

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壹個

時光荏苒,三個月的實習已經結束。回首點點滴滴,有成功後的喜悅和激動,也有受挫後的失落和無奈。在師傅們的諄諄教誨下,我收獲了業務技能,同時內心也有了潛移默化的成長。以下是行政文員實習自評。

為了更好地鞏固現有的知識和學習技能,我去歸鐘紙業有限公司實習,並在辦公室擔任行政文員。在這裏我對我的實習做壹個自我評價。

實習期間接觸了壹些辦公用品,比如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等。,並掌握了這些機器的基本操作和公司辦公室的基本情況。同時我也在這期間學到了很多更有用的東西。

剛開始實習的時候,剛進入壹個陌生的環境,不知道該怎麽辦,難免會有點緊張。是同事們友好的微笑緩解了我的尷尬。每個人都很有禮貌,無論大小,我們都應該說謝謝。

作為壹名行政文員,我的任務瑣碎而復雜。我的老師教導我做事要有輕重緩急,有條不紊。說起來容易做起來難。每天都有很多事情要做,比如發傳真,收信件,整理廢紙,利用它。當然,這個時候就要把重要的事情放在第壹位,把所有的事情都排好序。所以不會亂。正好公司最近在擴張,傳真也多。“分清主次,有條理”是做好工作的關鍵。這次實習加深了我對這句話的理解。

實習是我步入社會前的第壹課,教會了我如何待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短三個月的時間裏只能看到作品的壹個方面,學會壹些初步的方法,但這些對我來說都很重要。

這次實習告訴我,我還是這個大學的小學生,我還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,認真踏實的完成每壹件事,不論大小,走好每壹步。

通過實習,我有信心在未來能更好的走下去!

作為壹名公司辦公室文員,不僅需要提升自己,還需要對辦公室的日常工作有所了解。

第壹,辦公室的日常管理。

俗話說,剛來我們公司的時候,因為行業和工作性質的不同,真的很茫然。幸運的是,在同事的幫助下,我以最快的速度熟悉了辦公室的工作。我深知辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是溝通內外、連接四面八方的樞紐。辦公室的事情很多,比如文件處理,檔案管理,收發傳真,采購生活必需品,招待客人,後勤管理。針對復雜瑣碎的工作,以對工作負責的精神和多問多學的理念,逐步掌握了從陌生到熟悉的辦公室業務流程。

1,嚴格遵守辦公室的制度。記住領導的指示和批評,並付諸實踐。不要遲到,不要早退,不要誤了工作。做事認真,認真核對上報領導的材料,記錄日常工作並及時上報;待人接物要有禮貌,與同事相處要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不打遊戲,不閑聊,不做與工作材料無關的事情。

2.做好公司的文檔工作。檔案室的檔案要按順序分類整理,檔案室的檔案名稱要寫清楚,便於管理和查閱,部分人事和公司檔案要加密收存。正確及時打印各類文件資料,做好公司相關文件的接收、登記、分發、打印和監督工作;公司的所有文件、審批單、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔好。配合領導在已制定的規章制度基礎上進壹步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件和指示精神。

3.管理和維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀態,及時更換設備耗材。

4.如實做好復印登記工作。不漏單,及時收賬,如實登記所有現金抄單客戶並及時移交財務部。

5.按時登記復印費、傳真費、水電費等費用備查;每月報告壹次辦公用品的庫存情況。

6、做好員工的後勤服務工作。確保每個人都全身心地投入到工作中。

第二,加強自身學習,提高專業水平。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,我牢牢把握“理論聯系實際”這條主線,努力將所學知識運用到工作實踐中,豐富自己的閱歷,開闊自己的視野,使自己盡快適應工作,成為壹名優秀的工作者。全心全意參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習資料和文章,堅持每天寫壹篇工作日誌,每天認真記錄工作資料,使自己的素質有了很大的提高,為工作帶來了強大的動力支持。

第三,存在的問題和今後努力的方向。

在這壹年中,我能夠兢兢業業,兢兢業業地工作,取得了壹定的成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現在:壹是工作主動性有待進壹步提高;二是有的工作不夠細致,有的工作配合不好;第三,我的寫作能力需要練習;第四,迫切需要練習書法,以便更好地從事辦公室工作。

以後走上社會工作,我覺得我應該努力做到:第壹,加強學習,拓寬知識面。二是本著實事求是的原則,發布上層情況,報道下層情況;真正做好領導的助手;第三,註重部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持潛力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。

以上是我對自己不足的總結,以及對如何做好未來工作的思考。我會在以後的工作中用自己的實際行動做好每壹天。請在以後的工作中批評指正。我會努力成長為對公司有用的人才。

壹、實習概述

經過三年半的專業課學習,在掌握必要的會計基礎知識的前提下,為了進壹步鞏固理論知識,將理論與實踐有機結合,我於3月初開始了在北京世紀和興重工有限公司的工作實習。沐浴著春風,不知不覺已經過去了半個多月。此刻春天來了,這幾天我在北京世紀和興重工科技有限公司的工作實習也經歷了壹個從陌生到熟悉的過程。所以也是壹個不斷成長的過程。

我實習的地方是北京世紀和興重工科技有限公司機械廠的辦公室文員,在這樣的大環境中鍛煉和豐富了自己,學到了很多新知識,是我在學校和課本上沒有接觸到的。我工作的部門是企業管理部,日常的壹些工作是辦公室文員,主要是經理安排的。工商管理部門剛到任就來了四個人,世紀和興的日常工作大部分依靠網絡辦公,也就是辦公自動化系統。經理自己沒有電腦,能做的工作也是壹些簡單的工作,比如幫經理打印材料,填寫產出表,接電話,收發傳真,快遞等等。

辦公室文秘工作多涉及文秘專業,文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確處理文件,言行有分寸,能用文字表達思想。在壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:文筆要準,辦事要穩,形勢要實,思路要慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。但是我每天都有固定的工作,就是早上上班前打掃辦公室,準備茶水,然後整理經理和同事桌上的文件。有時候,我會跟著經理進車間檢查工人的生產狀況。看到那些忙碌的工人,我不禁規劃起自己未來的生活。此刻我必須努力工作。

對於我工作和實習的地方,我可以做壹個簡單的描述:北京世紀和興重工科技有限公司是國內專業研發各種起重機安全防風設備的專業制造商。北京世紀和興興重工科技有限公司開發的各種系列起重機防風設備獲得多項國家專利;並通過國家質檢;他在省級和國家級技術發明博覽會上多次獲獎。北京世紀和興中科技有限公司憑借雄厚的科研實力和豐富的專業經驗,先後研發生產了QSD系列“自動剎車*”、QDZ系列“風軌支撐裝置”、QKD系列“自鎖式夾軌裝置”、QKZ系列“抓軌裝置”等技術。

在多年的實際應用中,實踐與理論的結合使北京世紀和興鐘惺科技有限公司的設備在防風方面更加突出。該廠生產的防風設備種類繁多,廣泛應用於龍門起重機、鬥式起重機、門座起重機等在軌道上運行的起重機。北京世紀和興研發的防風設備遠銷全國各地,由數十家專業工廠生產,深受廣大用戶信賴。

良好的售後服務和定期的技術支持,多次為用戶預防重大事故,因此深受用戶好評。

第二,實習期間的所見所感

辦公室文員在日常工作中需要秘書知識,但經濟知識也不可或缺。特別是在日常的文檔處理中,會計和財務方面的知識運用的比較多。當然,還有其他關於經濟學的知識。通過這壹段時間的實習,我發現做任何事情都需要百分百的認真和努力。實習期間,我既有收獲的喜悅,也有壹些遺憾。可能是因為我不是文秘專業的吧。我對壹些秘書工作的理解只是膚淺的,只是看著別人做,聽別人講怎麽做。有些工作我無法親身感受和處理,所以我無法理解它的本質。但通過實習,加深了我對秘書工作基礎知識的了解,豐富了我的經濟管理實踐知識,使我對日常秘書管理有了必要的感性和理性認識。認識到要做好企業的日常秘書管理工作,不僅要重視管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐和理論緊密結合起來。

在過去壹段時間的工作實踐中,我不僅很快融入了機關的工作生活,而且培養了實踐潛力,增加了對實際辦公室工作的了解,充分認識到了自己的不足,受益匪淺,為以後步入社會打下了堅實的基礎,是我大學生活中最重要的裏程碑。也是在工作中,我對組織的各項職能有了必要的了解和感受。同時,我對組織中每個成員的工作表現也有壹些實際經驗。這些也可以作為我自己對我們公司的推薦。

1,在管理體制、模式和組織結構上適應組織的良好發展。

壹個企業或組織各項活動的正常有序運行,來自於自身的規章制度,自身的企業文化和成員的辛勤勞動。當企業發展規模比較小時,可以采用直線型組織結構。所謂企業組織結構,是指企業組織內部各有機組成部分相互作用的聯系方式或形式,以有效合理地組織組織成員,為實現同壹目標而齊心協力。隨著企業規模和實力的不斷增長,當其成長為中型和大型企業時,組織需要將其組織結構調整為直線職能型。直線職能型是目前企業中應用最廣泛的組織結構。企業總經理通過各職能業務部門領導下屬單位,各職能業務部門協助總經理領導並對各下屬單位的工作進行業務指導。北京世紀和興鐘惺科技有限公司現有的組織結構采用直線職能型。公司下設董事會和總經理辦公室。總經理負責管理和指導下屬各部門的日常管理事務,如生產部、銷售部、科技研發部、人力資源部等。各車間廠長對所屬部門經理負責。矩陣式和事業部制是企業組織結構的另外兩種基本形式,其采用應根據組織自身情況進行選擇。矩陣式是將按職能劃分的部門和按產品或項目劃分的小組(項目組)結合成矩陣式的組織結構。這種組織結構主要用於項目管理。

原因。事業部制是壹種新的組織形式,也是集權和分權的較好組織形式。這種組織結構適合大型跨國集團。

2.企業文化作為企業的軟實力,需要培育和深化。

壹個企業或組織的健康良好發展,不僅需要規章制度的完善和相關硬件設施的完備,還需要自身企業組織文化的培育,對組織全體成員構成正確的引導、規範和向善。

激勵。企業文化是指企業的經營理念、經營宗旨、經營方針、價值觀、經營行為、社會責任、經營形象等的總和。它是企業個性化的根本體現,是企業生存、競爭和發展的靈魂。企業文化具有導向、約束、凝聚、激勵和調整組織的功能。新港集團的企業文化以多種方式發展,通過這些形式深化了企業文化,提升了企業形象。公司在堅持“以人為本、開拓創新”的指導思想的前提下,努力為員工創造壹個溫馨、舒適、和諧的工作環境,讓員工感受到家的溫暖,找到對組織的歸屬感,把新港作為自己的第二個家,從而為新港更加努力,為公司更加強大。首先,定期的內部員工體育比賽不僅可以放松心情,緩解工作壓力,還可以使員工的內部關系更加和諧,從而為組織帶來更大的績效。其次,公司的重大活動議程和新實施的公司規章制度及時在各個宣傳欄張貼公布,讓員工看到公司的發展變化。再次,公司對員工的工作表有明確的獎懲規定,保證獎懲分明,是非分明,讓員工各司其職,努力工作。及時向員工通報和傳閱獎懲情況,讓其他員工從中吸取教訓,吸取教訓,自覺糾正自己的不良行為,端正工作態度。對個別員工的批評,充分尊重

註意以人為前提,細心開導和糾正,讓他們在心理上更能感受到公司家庭的理解和關懷。此外,公司每周的經理會議還對企業經營中的問題進行討論和總結,暢所欲言,並構成解決方案,充分發揚民主,使各部門達到良好的溝通和協調,更有利於企業各項決策的制定和執行。各個車間的班組成員會議和廠裏的全體成員會對最近幾天出現的生產問題提出自己的看法和意見,讓員工覺得自己的主人翁地位在公司是有保障的,是被認可的,對組織更有信心,為組織工作也更放心。

3.日常工作生活中遇到問題的解決方法。

壹個企業或組織的生產和管理不可能完美無缺。通過不斷完善和探索而逐漸成長起來的企業或組織,有效地處理和解決日常工作和生活中的問題和突發事件。突發事件的解決和處理可以建立預警機制,提前做好預防和防範工作,保證組織活動的正常有序進行。在新港集團的日常工作和生活中,也會出現壹些問題和特殊情況。因此,公司的管理者有必要采取有意的、有益的措施來解決和處理出現的問題。同時,要對解決問題的經驗和方法進行分類總結,避免以後類似問題再次發生,或者對再次出現的類似問題帶來處理依據和解決機制。

三、實習對未來道路的影響

通過壹個多月的在職實習,深刻感受到自己的缺點,容易被挫折絆倒,情緒容易波動,工作耐心比同事差。所以我以後會更加努力,取長補短,發自內心的求教。相信在以後的工作中我會更加得心應手,表現的更好!無論在哪裏工作,都會努力!

經過在北京世紀和興重工科技有限公司短暫的工作實習,我學到了很多新的東西,積累了寶貴的社會經驗,也增加了豐富的社會閱歷,對以後進入社會和工作產生了細致的影響,起到了指導作用。

這次工作實習的訓練讓我對自己的工作態度有了更深刻的認識:我要在未來的工作中為公司奉獻,盡職,熱情,忠誠。除此之外,我也學會更好的溝通協調人際關系,提升自己的語言表達潛力、人際交往潛力、協調潛力。這些都為我以後的工作更好更快的融入組織,與同事建立和諧的人際關系打下了堅實有力的基礎。同時也有利於更好的實現從學校到社會的轉變。