首先，編制對外報表的操作程序：
1、打開或新建會計報表。
在UFO系統文件菜單下點擊“打開”按鈕，如系統已生成的“資產負債表”，或當系統中沒有生成任何報表時點擊文件菜單下“新建”按鈕，則可生成壹份空白表格，根據規定的格式輸入內容即可。
2、選擇會計報表模板。
由於生成空的表格後輸入內容比較耗時，U8軟件中已經預定了行業的會計報表，稱為模板，在模板報表中選出最適合的報表。在窗口“格式”下拉菜單下選擇“報表模板”，出現選擇框（您所在行業：新會計制度科目（假設），財務報表：利潤表（假設）），則電腦提示，模板覆蓋，按“確定”後電腦會確定壹張“利潤表”。
3、修改格式。
如果生成的會計模表不適合本單位，也可對這張報表進行修改，在“編輯”下拉菜單下增加“行”“列”“加寬”“縮小”等進行調整。可以對每壹單元屬性（含類型、對齊方式、字體顏色、表格邊框）進行修改，也可對相鄰的單元合並成壹個單元，稱為組合單元。具體操作為在“格式”下拉菜單下點擊“單元屬性”，在常用工具欄中點擊“合並單元格”等。
4、試算（輸入關健字和確定賬套）。
表頭部分的“公司名稱，年，月”用於區別同壹格式，不同數據來源的表頁，在UFO系統中稱為關健字。如何選擇關健字？通過介面左下角的“格式”狀態進行切換為“數據”菜單下點擊“關健字”，出現對話框，錄入相關內容（含單位名稱、單位編號、年、季、月、自定義），輸入完畢後系統會出現“是否重算？”，點擊“是”，則報表的各單元格會出現數據，這組數據可以在用友企業門戶中的“總賬”系統進行核對。如何確定賬套？當前生成的報表就為當前操作窗口下的賬套，如果想在當前窗口下生成別的賬套的報表數據，則在“數據”菜單下“計算時選擇賬套”，則電腦會跳出新登陸號，選擇壹個賬套，則報表中的數據源就不壹樣了。
5、修改公式。
當報表的格式修改完之後，下壹步我們就要確認報表取數的公式定義得對不對，能不能把這套賬的準確的數據取出來，我們知道UFO報表中在格式狀態下表示數字的地方用“公式單元”表示，也即意此單元可用公式描述出來，這個公式實際就是取數的方式，我們叫取數函數。由取數函數來表示取數的.規則最直接的辦法就是檢查取數函數。檢查的方法有：壹是激活要檢查單元公式，在編輯欄中可以看到公式，如果發生的公式不準確，則要修改，可以用編輯欄中的“fx”修改，點擊“fx”，出現壹個定義公式框，先刪除原來的公式，就需輸入正確的公式，當不熟悉系統時點擊“函數向導”，出現第壹個選擇框：左邊是函數分類指與UFO系統有接口的具體業務分類如財務函數，右邊是函數名指與函數分類有關的名稱如發生額。點出“確定”出現業務函數的函數錄入的第二個選擇框：在不熟悉系統是先點出“參照”按鈕，系統就會出現財務函數選擇框，具有（1）賬套號（默認）（2）會計年度（默認），默認表示當前打開的賬套號，如果不想默認，也可在下拉單中選其他賬套號。（3）會計科目：指反映的是哪壹會計科目如主營業務收入。（4）期間：指這張表是按什麽範圍來取數的如月份。（5）方向：指會計科目屬於借方還是貸方。（6）包含未記賬憑證（有要求時可選擇）六個要素，其中最重要的是選擇會計科目，點出“確定”，退回到定義公式的窗口，公式修改完畢。改動已有的單元公式另壹種方法也可在當前單元格雙擊鼠標，就可修改。錄入新的函數時用“fx”或直接在鍵盤上按“=”，但不可用當前單元在編輯格中錄“=”號，財整個報表的格式錄入完成。
6、增加表頁。
我們進行以上關健字的錄入後則會產生壹個新的報表，如錄入2002年7月份的報表，如果我要生成2002年8月的報表，就要對7月的報表保存，也即是進行添加表頁的操作。在數據狀態下，選擇窗口菜單下“編輯”下拉菜單“插入或追加表頁”設定為“1”再“確認”，則2002年7月的報表為“第壹頁”，也可對其進行重新測算，在“關鍵字”輸入2002年5月，則2002年5月的報表就為“第壹頁”。
7、保存文件和輸出報表。
在文件菜單下“保存”按紐，第壹次系統會自動生成壹個文件名：reporl1，文件名可以改動，可以在指定的文件下，要改名時點擊“另存為”按紐。通過“頁面設置”可以對生成的報表進行輸出前的紙張設置，邊框設置等，點出“打印”就可以輸出報表。
其次，編制自制內部報表的操作程序。
1、在“企業門戶”工作臺上進入UFO報表系統，在文件菜單下點擊“新建”或工具欄中的“新建”，建立壹張空白的報表。
2、確定報表的行數和列數
在“格式”菜單下點擊“表尺寸”功能，假設定行數為14，列數為4。則報表區域確定，在“編輯”菜單下點擊“增加行（列）”或“刪除行（列）”可增加或減少報表的行和列。也可以設定表的高與寬，調整完行高，列寬之後，我們就要輸入欄目的名稱，表體，表行的具體內容。
3、接下來的工作就是劃表線。
先選定區域，然後在“格式”菜單下點擊“單元屬性”，打開後出現4個屬性，先點“邊框”屬性，接著點“線型”，再“內框線”“外框線”，最後按“確認”。
4、表線劃好後，對表格的外貌再進行修改如字體對齊
在“格式”菜單下點擊“單元屬性”的“對齊”功能中的“居中”，則所有報表的字體全部居單元格中間。另外可對單元格進行整體組合，按行組合，對表頭字加粗，調整各欄的寬度等操作。
5、輸入關鍵字。
前面我們已介紹過了什麽是關鍵字，如何輸入關鍵字呢？光標在表頭A2單元格上，在“數據”菜單下點擊“設置”中的“單位名稱”輸入後確定，則在A2是會出現紅字的單位名稱。同樣光標移在C2單元格上輸入“年”，“月”，年和月都會變成紅字。關鍵字可以不受單元格邊界線的限制，稱為遊離單元。當關鍵字重疊時，我們可以定義關鍵字的“偏移”功能，向左表示負數，向右表示正數。
6、取數（即單元公式）。
壹般是從總賬上取數，也可用以下方法取數：（1）賬務取數公式如FS（），LFS（），QC（），QM（）。（2）表頁內部統計公式。如求和，平均值，計數，最大值等。（3）本表它頁取數公式。壹般格式：<目標區域>=<數據源區域>@<頁號>，用SELECF表示本表它頁取數函數，如B=SELECT（B，年@=年+1；表示表頁中假設關鍵字“年”為1994的本頁B列取關鍵字“年”為1993年的表頁中B列的數值。B=SELECT（C，年@年—1）；表示表頁中假設關鍵字“年”為1994頁B列取關鍵字“年”為1995年的表頁中C列數值。B1：C4=SELECT（B1：C4，單位編號=1011；表示本頁B1：C4取關鍵字“單位編號”為1011的表頁中B1：C4列中的數值。（4）報表之間取數公式。格式：<目標區域>=“<報表名，[rep]”_><數據源區>[@<頁號>]，當頁號缺省時，為本表格頁分別取它各頁數據。具體輸入單元公式的操作是，用fx或按鍵盤“=”輸入公式即可，當不太熟悉公式時，可利用“函數向導”，點擊“參照”按鈕輸入。各欄均按以上方法定義，合計數欄可用以上方法，也可有向下求和的方法，還可有“管理費用”科目用統計函數求各後與上面兩種方法核對。
7、生成報表。
通過切換按鈕，可以輸入數據，進行數據計算，通過輸入關鍵字“用友分司”及年月份，則報表會自動生成數據。
最後，對生成的報表如何進行審核、舍位平衡、報表查詢、賬目聯查等相關操作。
1、審核報表。
主要是利用公式來審核報表。審核公式的基本原則是
（1）可以存在多個審核公式組。
（2）篩選條件，關聯條件，提示信息有不同的審核公式應分為不同的審核公式組。
（3）提示信息應盡量詳細明確，以便於檢查錯誤。
（4）審核公式不能用函數。公式的簡單式：<算式表達式><關系表達式><算式表達式>；MESSAGE“<提示信息>”。如何編制審核公式？在格式狀態下，在數據菜單下點擊“審核公式”則電腦會跳出妳所點擊的單元格的公式如單元格C13的公式，如果正確，則點擊“確定”，再用此方法審核另外單元格公式。怎樣進行審核計算？光標切換在數據狀態下，在數據菜單下，點擊“審核”則跳出對話框，當顯示“正確”時，表示審核完畢，當顯示“二者不符”時，表示要對審核公式修改，重算，再在數據菜單下點擊“審核”保證報表數據的正確性。
2、舍位平衡。
所謂舍位平衡是指對生成的數據重新舍位，是會計報表中經常用到的，包括舍位操作和平衡態調整。確定平衡調整公式首先要確定如下參數：
（1）舍位表名。必須各當前文件名不同，可以默認為當前目錄下。
（2）舍位範圍。要把所有要舍位數據包括在內。
（3）舍位位數。指1—8位數，當舍位位數為1，數據除10；當舍位位數為2，數據除100；依次類推。
（4）平衡公式。必須倒著順序定，首先寫最終運算結果的，然後壹步壹步向前推。每個公式壹行，各公式之間用逗號隔開，最後壹條公式不用定逗號。公式中只能使用“+、—”，公式等號的左邊只能為壹個單元。具體操作如下。在格式狀態下，在數據菜單下點擊“舍位公式”，則出現參數對話框，舍位表名、舍位範圍、舍位位數、平衡公式四個參數，註意當插入壹行時範圍自動調整，平衡公式中的公式之間必須用“，”隔開。參數輸入後點擊“完成”，轉到數據狀態下，選擇數據菜單下的“舍位平衡”，出現對話框：是否要全表重新計算？是或否。這裏壹定要選擇“否”，則可生成壹張舍位計算結果表。怎樣可以看到我們生成的是舍位表呢還是本表呢？首先我們可以在標題欄上可以看到“費用舍位”字樣，則表示是壹張舍位表。另外，在“窗口”下拉菜單在“費用舍位”前打勾，表示這張表是壹張舍位平衡表。
3、保護報表。
為防止他人改動報表，必須保護報表。有兩種方式，第壹種，在格式狀態下或在數據狀態下的格式菜單下的“格式加鎖”輸入新口令，則報表只有需要口令才可以改動。第二種，在文件菜單下“文件口令”輸入新口令，則在打開報表時，就要輸入口令。
4、表頁數據及報表查詢工作。
報表做好後，經常要對不同時期報表及多個表頁的數據進行查詢，以便分析或統計數據。具體操作有兩種，第壹種，叫透視操作。指查找本表中各頁指定區域或單元格的數據。如查不同時期的“差旅費”。在數據狀態下的數據菜單下“透視”功能，則系統提出區域範圍如“D4”，確定後，電腦會顯示不同時期的“差旅費”的數據了。第二種，叫匯總操作。指表頁之間的匯總，可以在本表下匯總，也可匯總到壹張新表上。在數據狀態下的數據菜單下“表頁匯總”，電腦跳出“匯總條件按關鍵值匯總或按物理位置匯總的條件，選擇完點擊”下壹步“完成操作。