紅字更正確。記賬後發現會計憑證中應借、應借的賬目有錯誤,導致會計差錯。更正方法是:用紅色填寫壹張與原憑證完全相同的憑證。
在摘要欄寫“某月某日某憑證作廢”,用紅色登記表示原記賬憑證作廢,再用藍色填寫壹張正確的記賬憑證,用藍色登記。
擴展數據:
應用領域
壹般來說,有兩種情況適用。
壹是記賬後發現賬簿記錄錯誤是記賬憑證中會計科目或記賬方向錯誤造成的,應采用紅字記賬法更正。
二是記賬後發現會計憑證和賬簿記錄的金額大於正確計提的金額,會計科目沒有錯誤,應采用紅字更正法進行更正。
例:生產車間為生產產品領用壹批材料並投入生產,共計25000元。“生產成本”科目誤寫成“制造成本”科目,已登記。
1.原錯誤會計分錄如下:
借:制造費用25000元
貸款:原材料25000元
2.當發現錯誤時,先用紅筆填寫壹張會計憑證並登記。
借:制造費用25000元
貸款:原材料25000元
3.用藍色填寫正確的會計憑證並登記。
借:制作費用25000元
貸款:原材料25000元
有時,根據會計憑證單獨記錄相關科目並無錯誤,但當填列金額大於應填金額時,也可以根據正確數字與錯誤數字的差額,用紅字金額填制壹張會計憑證,進行登記記錄,以沖抵多記部分,並在賬簿匯總欄註明“憑證號多記金額註銷。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
例:車間壹般消耗材料1,000元,誤記為1,000元。
1.錯誤條目如下:
借:制造費用10000。
貸款:原材料10000
2.發現錯誤後,用紅筆填寫壹張會計憑證並登記。
借:制造費用9000元
貸款:原材料9000元
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