年會應該壹年開壹次，壹般在春季的會計年度會議之後舉行。上市公司應該邀請所有的股東參加，在細則上註明開會的時間和地點。具體時間和地點可以是隨機的，可以在早上，也可以在午後，場所可以選在總公司，也可以在足球場或賓館的大會議廳。
選擇下屬工廠的做法可以取得這個便利：請股東們參觀工廠，使其對本公司的經營管理有更深入的了解。不論在什麽地方開會，都要註意公司的形象(廣告傳單、報告招貼、會議秩序等都能反映公司形象)，展現出經營良好、有效率的狀貌。人們也可能通過這些來評判壹個公司所能肩負的社會責任。