建設健康的財務物質文化
財務物質文化是指與財務活動有密切聯系的有助於財務實踐的壹切物質表現形式。財務物質文化是財務的硬文化,是財務精神文化的物質體現和外在表現。壹般企業都會經歷幾個階段,起初是簡陋的辦公場所,利用算盤、計算器等財務運算工具完成會計核算工作,還談不上財務管理。隨著經營業務擴張,企業壹般都會引進或自創財務核算和管理軟件,以提高財務工作效率和財務信息的質量。企業規模進壹步擴大,管理信息化水平不斷提高,財務管理的物質系統可能進壹步擴張,如運用ERP財務管理系統,壹方面拓展了財務管理的空間,另壹方面不斷細化管理作業,對企業內部的各類資源包括人、物、財、信息等進行統壹規劃和整合,提高管理效率,極大的推動了企業的發展。可見,財務物質文化建設與企業整體發展的互動提高非常重要。
建設健康的財務制度文化
財務制度文化是財務物質文化與精神文化的中介。它壹方面反映了財務物質文化和精神文化對財務行為的要求,另壹方面又規範和制約著財務物質文化和精神文化的建設。財務制度建設具有其特殊性,它的主體不僅僅是財務部門和財務人員,而是滲透到企業的各個領域、每個環節的每壹個責任人;財務法規屬於政治法律規範的範疇,具有法律效力,違反財務法規要追究法律責任,因此,企業財務制度必須遵循國家法律法規,同時又是企業規範有序經營的保障。企業財務制度建設應在遵循國家法規的前提下,根據企業的戰略政策和戰略目標,以全面預算制度和內部控制制度為主線,建立目標管理系統、程序管理系統、績效考核系統和紀律監察系統等多個管理體系。目標管理系統是核心,公司的壹切工作皆以此為基礎進行運作,主要有公司適用的法律法規、財務戰略規劃、年度及月度預算目標、崗位責任書等;
程序管理系統是保證,公司目標的實現依賴於每壹個責任單位、責任部門和全體員工按程序管理系統要求去做,主要包括為達成公司財務目標計劃所制定的基本管理制度和各類管理事務的作業流程;績效考核系統是壹個工作檢驗系統,公司全體員工的積極性、創造性和工作潛能的發揮必須依靠科學的績效考核系統來推動,該系統是指通過科學的方法對員工職責履行程度、目標完成情況進行評定,獎優罰劣,以促進全體員工圓滿完成各項目標任務;紀律監察系統是壹個糾偏和剎車系統,是公司確保員工能嚴格按各項規章制度去工作的企業法典,該系統旨在通過強制性手段對員工在工作中是否遵循公司制度和作業流程進行監督,將公司的管理工作真正納入制度化管理的軌道,減少工作中的盲目性和隨意性,減少人為因素的幹擾,提高工作效率。
建設健康的財務精神文化
財務精神文化是指財務人員的文化心態及其在觀念形態上的對象化,是財務文化的內核,包括財務人員的文化心理和社會意識諸形式。壹定社會時期的財務精神文化,特別是作為意識形態的精神文化,為壹定的制度文化所制約。在財務精神文化建設中,要培養財務人員具有“壹種精神,兩種態度,三種意識,四種能力”。壹種精神就是敬業精神。立足本職、勤奮工作,圓滿完成各項工作任務。兩種態度就是開放態度和合作態度。開放態度是指解放思想、更新觀念,捷足先登國際財務管理領域,企業管理倡導以財務管理為核心。合作態度是指相互團結、相互支持、***同參與、***同發展。三種意識是團隊意識、誠信意識和危機意識。團隊意識是指目標***識、感情***鳴、和衷***濟、眾誌成城。誠信意識是指做人要誠實、做事要踏實、作風要樸實、業績要真實。危機意識是指居安思危、未雨綢繆,有危機感才有責任感、使命感、自豪感、榮譽感。四種能力是學習能力、創新能力、專業能力和執行能力。
學習能力是指時代在不斷變化、社會在不斷進步、知識在不斷更新,只有加強自身學習,及時接納新知識來充實自己、提升自己,才能使自己永不落伍。創新能力是指創新是企業的靈魂和生命,通過觀念矯正、理念調整,進行理論創新、制度創新、科技創新,獨辟蹊徑、別出心裁地探索新途徑。專業能力是指知識儲備、經驗積累、能力鍛煉、溝通技巧,人盡其才,讓專業人才得到最大的發揮。執行能力是指執行要雷厲風行,更要持之以恒,要徹底改變只講不做、只做不查的虛浮工作態度。每壹位員工把企業目標與個人目標統壹起來,凝聚成企業活力的源泉,形成“命運***同體”,產生集體安全感,這種強大的凝聚功能,增強企業群體的統壹和整體趨向,激發企業團隊意識,進而轉化為生產力,這種企業文化和財務文化在財務管理的落實和實施中起到了不可替代的作用。
財務物質文化是基礎,財務制度文化是保障,財務精神文化是靈魂,三者相互依存,相互制約,相互滲透,構成壹個多層次、多側面、多方位的有機的財務文化體系。繼續發展財務物質文化,開拓並完善財務制度文化和財務精神文化,樹立正確的財務價值觀凝聚全體員工的向心力和團隊精神,推動企業永續發展。