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中小型企業會計工作存在的問題及治理方法

伴隨著改革開放的步伐,我國經濟迅猛發展,特別是中小型企業,它已經成為我國市場經濟發展中不可或缺的壹部分。中小型企業,作為國家市場經濟的重要基底,作用不言而喻。因為它在不斷提高企業自身實力的同時,它是作為後備軍的角色來存在和發展的,即為產生大企業的必須渠道。所以,作為企業會計的管理制度,就必須得認真落實好這壹關鍵環節。可實際上,在現實的中小型企業管理中,這壹塊還有諸多的問題亟待探討和解決。

首先,我們先來探討下中小型企業進行會計治理的現實需要。因為目前我國中小型企業在國民工業生產總值中占有很大壹部分比重,不僅上繳了大量的稅收,而且還為社會提供了大量的就業崗位。所以,中小型企業的現代作用,與民眾、經濟、技術等,都存在巨大的關聯。顯然中小型企業有諸多的優點,比如運行方式比較靈活,對千變萬化的市場更具有適應力。在不斷發揮自己優勢的同時,它所體現出的作用也是顯而易見的。壹,中小型企業在進行會計治理的過程中,實際上也就是在健全自己的運行機制,不僅能夠為我國市場經濟的發展營造壹個良好的環境,而且還有助於自身會計治理的管理,從而能夠跟上現代企業制度的步伐。二,中小型企業對會計治理進行嚴格的規定,不僅只是對企業自身的各方面與各環節進行壹個經濟關系的協調與管理,更是把會計治理中的多方位角色進行了有機聯系。這樣不僅可以為企業的生產增加效益,而且還能及時準確地從會計業務及個人身上展露出的點滴細微表現中掌握壹定地經濟情況。三,鑒於中小型企業的會計治理避免不了企業自身的內部環境,這就要求它在具體的實施過程中要註意自身的特點。因為大多數中小型企業都是私人投資建立的,譬如在經營管理中權力過於集中,都是自己壹個人說了算,不會對會計的建議及時采納。而且企業內部規模較小,進行各項工作時彼此都沒過多的人員和精力對會計這壹方面的規則進行很好地貫徹和落實。特別是中小型企業的產權歸屬問題,因為有些企業都是由親人和朋友進行投資的,這就很容易造成內部管理與產權的混亂,不能使企業在日常的工作落實中做到責與利的很好結合。而這就必然會影響到中小型企業在經營時所關註的效益問題,也會對企業管理機制的健全進程造成壹定的障礙。

壹、中小型企業會計治理中存在的問題

在現代企業日益競爭激烈的今天,特別是社會主義市場經濟日益完善的今天,中小型企業作為市場經濟中的壹匹黑馬,特別引人註目。雖然中小型企業能夠以靈活、快速、低成本等方面取得壹定的佳績,但企業內部的機制運行與規則管理,也都是不可忽略的重要部分。因為這直接聯系到企業的經濟效益、產品推發、員工觀念等諸多方面的軟化機制能否得到有效的發展。

(壹)會計工作人員業務素質較低

在企業中從事的會計人員,很大壹部分都沒受過正規的高等教育,不僅缺乏必要的理論知識及實際業務經驗,而且缺失從事自身業務的專業素養。雖然其中不乏實踐經驗豐富者,但與社會翻天覆地的快速變化相比,他們的會計業務知識都早已陳舊,對於新的理論知識和技術都未及時予以掌握和學習,很難應付當前企業會計業務的挑戰。特別是中小型企業的會計工作人員,其顯露出的弊端更是顯而易見。除去理論知識和實踐經驗的貧乏外,專業的業務素養就更無需談論了。電子計算機的時代,更是把那些還處於手工做賬的工作人員和企業遠遠地拋在了後面。即使有些中小型企業想及時縮短自己與別人的差距,硬上壹些電子化的會計記賬用具,但這還是彌補不了會計工作人員在進行手工做賬時僅僅只是對其作為輔助手段現實窘境。而這就必然會導致自己的企業在信息預測、市場分析、效益考核時,不能及時有效地了解前沿信息,做出快捷準確的判斷。

(二)進行會計治理的基礎不夠牢靠

隨著市場經濟運行機制的不斷完善,責任制的觀念不斷被眾多企業所看重。受近年來企業改革的影響,人們往往只是註重精簡,卻忽略了會計自身責任與企業的聯系。因為根據會計人員自身的現實情況,靠其自主地學習和完善是基本不可能的,必須得有領導的重視和支持才能勉強去參與。而恰恰中小型企業本身的歸屬性質和投資方式決定著企業的領導人是不會去主動關註會計治理的。因為她們本身就是依靠自己的粗放型經營而賺取利潤,活得下來。所以,中小型企業的領導對會計自身的業務素質不會有很高的要求。加上自身的管理素質也比較落後陳舊,認為會計就是只記記賬、算算虧盈、向領導和單位報報賬,除此而外就沒什麽了。

而如果從中小企業本身來講,會計人員在工作中面對的就是壹個不穩定的內部環境。所顯現出的問題其實也不外乎這幾個方面。壹是中小型企業的產權歸屬問題比較混沌。在企業的內部環境中,沒有明確的傾斜,各方的關系混亂,沒能給會計的工作報向中提供壹個明確對象。二是中小型企業的內部組織結構相對來說比較簡單,管理上沒有相對成熟的壹套辦法。而在發號施令上,卻反了過來。兩個末端的弊病,導致壹個企業做出錯誤的判斷,就不足為怪了。

(三)會計治理中的權責利關系未能有效協調

作為中小型企業的領導者,如何順當地協調好企業各方面、各環節之間的經濟關系,將企業中的會計主體思想同企業本身的利益聯系在壹起,是作為中小型企業在會計治理中最為關鍵的壹個環節。因為對會計工作不能進行很好地治理和完善,也就不能達到壹般企業所能達到的激勵機制,提高經濟效益。而且,也不能及時把握企業走向的各方面信息,以便及時地做出調整和對策。最終,也就不能使企業的會計工作與管理深入到中小型企業的內部。理所當然,造成的後果就是在會計治理中沒有明確的責任劃分範圍,無法對其進行相應地獎懲權限。擴大之,也就無法從企業的全局出發,不能給企業的發展帶來效益。

二、中小型企業會計治理中存在問題的解決對策

(壹)提高會計工作人員的專業知識和業務素養

首先,要組織中小型企業中的會計人員進行必要的理論學習,鼓勵他們參加成人招考或培訓班。或者將壹些在會計領域有經驗的工作人員給他們進行必要的授課,傳授其會計心得。其次,在充實完理論知識後,還必須得給他們進行必要的專業素養教育,提升他們的職業情操。最後,壹定在要在會計工作的硬件設備上趕上趟,讓其與會計工作人員的軟件能力結合在壹起。也就是說要把會計工作人員的會計做賬納入計算機的操作當中,使其真正成為新時代企業的會計工作人員。

(二)建立現代企業制度,深化企業會計改革

如何才能為中小型企業的會計改革提供壹個良好的大環境,其答案無疑就是要建立現代企業制度了。因為現代企業制度的建立,就是使企業的產權與管理權進行分割,使企業成為壹個自主的主體,根據自己在市場經濟中的運行狀態,自主決定自己的贏負。在此基礎上,再依靠企業建立的會計機制運行模式,通過企業會計的分析考核及經濟指標,來保證企業自己的經濟效益。

而壹旦企業能夠在會計機制的運行中很好地發展,也就意味著企業有能力覆蓋會計改革的前提了。所以,要想推動會計治理中的機制運行,對社會中的廣大中小型企業發揮作用,就要對其相應地領導者與會計工作人員進行必要的思想認識,讓企業的內部結構能夠趨於更加合理的路徑。

(三)進行合理明晰地會計制度設計

在中小型企業會計制度的設計中,最為關鍵的問題就是要明晰會計在企業中的責權利的關系問題。也就是說,會計責任的實施必須要與企業內部的經濟責任制度緊密結合起來。這樣才能使企業會計中的各級責任單位有效配合,從而建立壹個嚴密的核算考核體系,組建壹個明確合理地獎懲分配體系。這樣才能使會計人員在企業的生產經營中自主地從中發現問題,提出實施建議,為企業進壹步完善自己的各項制度。

當然,隨著市場經濟中諸多問題的凸顯,從目前的中小型企業現狀來看,僅僅依靠企業自身的努力來規範會計工作領域的問題還是不行的。我們還必須得借助於外部力量,即財政部門的監察與管理,憑借《會計法》等,進壹步做好中小型企業中會計制度的建立和完善。