其中,紅字更正法是用紅字金額填制壹張與原錯誤會計憑證會計科目、會計方向、金額相同的會計憑證,並在摘要欄註明“修正X月X日X憑證”,以紅字登記賬簿,從而沖減原錯誤記錄。
然後,用藍色或黑色填寫壹張正確的記賬憑證,在“匯總”欄內寫上“糾正錯帳”和銷帳憑證的編號、日期,並相應地用藍色或黑色登記。做賬時,紅色字母代表負數,藍色字代表正數。
註:紅字沖正法適用於因會計憑證錯誤導致賬簿記錄出現錯誤的情況下,用紅字沖正原會計憑證。記賬後發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤(記錄的金額大於應記錄的正確金額),但應借、貸的賬目沒有錯誤,應采用紅字更正法更正。