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如何加強會計基礎工作規範化管理

第壹,科學設置會計科目。科學規範地設置好會計科目,是做好會計核算和電算化的關鍵,也是做好會計基礎工作的基本前提。針 對目前的現狀,可將會計科目分行業設置,這樣統壹科學規範地設 置會計科目,不僅有利於會計核算,還有利於下壹步可以考慮的聯 網使用同壹個財務管理軟件系統,提高整個財務管理水平。

第二,提高會計人員素質,加大會計人員培訓力度。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的 對象。提高會計人員業務素質,才能加強會計基礎工作,不斷改進 和加強會計工作,提高會計工作水平。除會計人員自身應加強對專 業知識和政策法規的學習、對不懂或不清楚的應向經驗豐富、專業 水平高的會計多請教外,單位應對會計人員加大培訓力度。 經管員素質的提高,除了要對其進行必要的培訓,以利於經管員業務水平的提高外,還要強調經管員所對應的主管會計進行監督的 重要性,應做好指導工作,盡量減少因經管員業務能力有限給財務 管理工作帶來的不良後果。這裏所指的指導,不僅包括對經管員在 報賬過程中出現的問題加以指導,還包括在經管員不能及時報賬情 況下會計人員抽時間到現場對其指導以及經常電話詢問、指導,既 有利於會計及時掌握項目的財務狀況,了解生產經營狀況,也有利 於經管員的專業水平的迅速提高。

第三,建立和完善內部會計監督和審核制度,加大監督、檢查力度。要做好會計基礎工作除了要有壹支好的會計人員隊伍以外,還 必須要有完善的內部會計監督和審核制度來保證。會計基礎工作的 監督檢查應定期進行,並以制度的形式加以規定,而不是走過場。 上級主管部門可以通過制定會計基礎工作考核辦法,細化會計基礎 工作規範,給出評分辦法,定期或不定期抽取下屬單位審計人員組 成審計考核組對各下屬單位的會計基礎工作進行交叉考核評比,還 可以跟各單位簽定的經營班子承包責任制掛起鉤來,讓下屬單位領 導真正重視起這項工作。單位內部的會計基礎工作監督檢查除了內 部審計對財務、主辦會計對會計、會計對出納、會計對經管員監督 檢查之外,還可以由會計之間開展經常性的相互監督檢查,從而促 使會計之間相互取長補短,進壹步提高會計工作水平。

第四,采取相應的獎懲措施,調動財務人員的工作積極性。各個單位對會計基礎工作優秀的會計人員及項目經管員應采取相應的 激勵措施。壹方面是物質獎勵,如可以分年度來評選會計基礎工作 優秀獎,並對獲得者給予實物的獎勵;但也要重視精神層面的激勵。 以評選出優秀的會計基礎工作的實際會計資料作為其他會計人員 學習的範例,以肯定會計基礎工作優秀者的工作成果,從而也調動 其他財務人員的工作積極性。有激勵同樣也要有處罰,對於會計基 礎工作不規範的行為,也要進行相應的處罰。

第五,提高其他部門對會計基礎工作重要性的認識。會計基礎工作是單位的壹項綜合管理工作,是壹項系統工程,會計工作規範化 開展的好與壞、效果如何,不是單靠財務機構和會計人員就能完成 的,需要單位各部門及上下密切配合才能達到目的,因此要提高單 位內部各部門對會計基礎工作的認識。要做好會計基礎工作,首先 要取得單位領導的重視,得到單位領導的支持。其次我們財務人員 自己要盡力拿出好的財務成果和建議,讓領導和相關部門感覺到財 務人員的重要性,感覺到我們的生產經營管理離不開財務。再次應 該通過宣傳,在基層核算單位管理者中樹立起這樣壹種意識:懂得 基本的財務知識並按財務規矩辦事是壹個管理者所必須具備的基 本素質之壹,也是提高管理水平的基礎。在目前的環境下,能否取 得基層核算單位管理者的支持和配合,也是提高會計基礎工作的關 鍵因素。 總之,隨著企業會計工作的不斷規範,國有企業只有壹方面加強會計工作領導責任制和會計隊伍建設;另壹方面發揮審計“衛士” 的經濟警察作用,才能有效防範違法、違紀、違規現象的發生,全 面推動會計基礎工作,提高會計信息的合法性、真實性、準確性和 完整性。