建築業作為結算量大、周期長的資金密集型行業,對貨幣資金的依賴程度很高,貨幣資金的健康流動也是維持工程項目建設和施工企業運營的關鍵。然而,建築行業短時間內難以改變的局面,以及建築市場低價競標和集資現象,都對施工企業貨幣資金內部控制提出了更高的要求。因此,施工企業有必要加強對貨幣資金的監督、管理和控制,強化貨幣資金的內部控制。
1.貨幣資金內部控制存在的問題
對於施工企業來說,必須有壹定的貨幣資金來購買材料、租賃設備、支付工資等等。但是,履約保證金和質量保證金的大量占用,項目資金拖欠導致的大量應收賬款,項目點多面廣導致的貨幣資金分散,給貨幣資金的管控帶來了極大的困難和風險。目前,施工企業貨幣資金內部控制主要存在兩個問題:資金短缺和違法違紀。
首先,貨幣資金短缺現象普遍存在。統計顯示,2019年前三季度建築企業貨幣資金/短期債務中位數為0.79倍,在2016年1.07倍、2017年0.99倍、2018年0.88倍的基礎上持續下降。短期現金與債務比率的中位數小於65,438+0,這意味著許多企業無法用貨幣資金覆蓋短期債務。債務短期風險將進壹步削弱企業再融資能力,在行業下行壓力加大的背景下,貨幣資金儲備也將趨緊,持續影響償付能力和支付能力。
二是貨幣資金違規現象時有發生。庫存現金變“銀”,違規支出,白條頂庫現象,擅自提取銀行存款現金,公款私存、截留公款,以及挪用其他貨幣資金、貨幣資金損失為“在途貨幣資金”;甚至可以說,在建築行業,貪汙、詐騙、挪用公款等大多數違法違規行為都與貨幣資金有關。
2.貨幣資金內部控制問題的成因。
事前控制和事中控制是施工企業貨幣資金內部控制的重點,也是避免資金運作效率低下和財務欺詐案件的核心。但施工企業普遍沒有建立完善的內部控制制度,具體體現在事前預算管理不協調,過程中財務分工不明確兩個方面。
預算管理不協調是貨幣資金內控不嚴的關鍵原因。貨幣資金預算管理是貨幣資金控制的壹項重要工作,其效率直接關系到貨幣資金的效益。但施工企業預算編制和執行的整體效率較低,沒有貫穿企業管理的全過程或覆蓋項目管理的全周期,未能發揮其促進貨幣資金良性循環的關鍵作用。
財務分工不明確是貨幣資金內控不嚴的重要原因。如有的建築企業將憑證和銀行印章交給同壹人保管,有的企業出納和會計同時為壹人,為貨幣資金犯罪和金融詐騙提供了溫床。此外,壹人多崗、崗責分離不力也是導致貨幣資金管理中責權利不清的制度性原因。
當然,除了事前預防和事中控制,事後監督也是必不可少的內控環節。很多施工企業缺乏內部審計監督,會進壹步削弱貨幣資金的內部約束。
3、貨幣資金的內部控制。
首先,施工企業應完善內部控制制度,建立健全授權審批制度、內部審計制度和內部審計監督;明確財務分工和控制崗位的分離輪崗——涉及貨幣資金內部控制的不相容崗位應由不同人員擔任,貨幣資金相關崗位實行定期輪崗制度;微觀上,加強票據管理和印章管理,實行貨幣資金集中收付和預算管理。同時,建築企業需要加強對員工職業道德和安全意識的教育。
其次,貨幣資金內部控制是壹個系統工程,領導的決策需要員工層面的落實,財務部門的組織也需要業務部門的配合。施工企業有必要向全體員工宣傳貨幣資金內部控制的重要性,普及貨幣資金內部控制的要點,加強企業內部各部門的協調配合,樹立貨幣資金內部控制的常態意識和協作精神。
最後,施工企業需要在加強庫存現金和銀行存款控制的基礎上,系統防範貨幣資金風險。通過識別主要風險源,關註主要風險控制點,監測主要風險指標,加強貨幣資金運行中的風險控制,進壹步避免金融風險和操作風險的擴大。
當然,施工企業也要根據自身實際,明確貨幣資金內部控制的重點,相應解決存在的問題,有針對性地優化貨幣資金管理。
貨幣資金作為施工企業重要的流動資產,其內部控制是施工企業內部控制體系中的重要環節。加強貨幣資金內部控制,有利於預防腐敗,提高企業資金周轉率和利用率,保證企業正常的生產經營活動。施工企業應盡快將完善貨幣資金內部控制提上日程,充分發揮其建設性作用。