公司的業務量在不斷的擴張,特別是在2017年全球金融危機的背景下依然保持營業額的持續增長,業務發展為企業的提升註入新鮮的血液,也對公司當前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應企業的發展,沒有企業去適應人的要求,如何適應市場變化,提高公司的管理水平?成為現階段公司發展的主要任務之壹。財務部在執行集團公司的管理制度的同時,盡管取得了壹些成效,但依然存在壹些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當前情況,財務部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導,通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責任感,以適應企業發展的要求。
根據具體情況,現將這些問題列示如下:
壹, 溝通不暢的問題:財務部與其他部門在溝通總體上是和諧的,壹直以來均奉行“工作為主”,“對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現溝通的言辭不當,根本原因也是沒有主動與同事協商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利於公司行政命令的下達與執行。這樣的思想觀念存在許多的不足:壹方面影響公司的團結,對公司營造積極向上的工作氣氛產生了負面影響,對企業文化的培養起到消極的作用;另壹方面讓同事關系緊張化,不利於工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導致職工數量的增加和工作質量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在於財務部,其他部門的也應該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕“本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業文化,為提升個人的素養而進行自我反省。
此外,財務部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今後還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會並得到幫助。
二, 應收賬款的問題:應收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發展起到至關重要的作用,加強應收賬款的管理,及時回收貨款,並杜絕呆壞賬的發生是壹項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到
業務財務等諸多部門,但做好每壹個環節的工作是十分必要的。根據財務所涉及到的具體環節,存在如下問題:
第壹, 應收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,壹定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今後財務部還要壹如既往的跟進這項基礎工作,準確及時的財務數據是應收賬款管理的基礎;
第二, 應收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度,壹定程度上會給財務帶來資金方面的壓力,壹般情況下,回收期過長的貨款,產生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產生的原因是多方面的,銷售業務員固然有跟進的過失,但財務在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統計,也較少對客戶的資信度進行調查,財務只是單壹的註重了會計報表的核算,而忽略了財務資產安全的管理,今後工作要將重點轉移上財務管理上來;
第三, 對財務“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實行的財務“卡貨”規定,這個規定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產生了壹定的壓力,形成了制約因素,也回收了壹些欠款時間較長的貨款,但是對於付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,“卡貨”給客戶留下不好的印象,財務靈活控制又沒有標準,操作難度較大。由於財務的“卡貨”,部分業務員的依賴財務“卡貨”收款的心態明顯,對於這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。
三, 費用報銷的問題:由於生產規範的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質基礎,收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現在的情況來看,壹定程度上存在費用開支的浪費現象,比如由於沒有“貨比三家”,導致采購單價過高,采購的耗材由於沒有專業人員的驗收可能質量不達標,今後在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數量驗收,技術部還要加強品質的驗收檢查。生產研發過程中要加強機器設備的保養,養成良好的作業習慣,工具配件的不合理使用可能導致損壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業務量的增加,交際應酬費用有較大幅度的增加,公司規定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規定沒有得到很好的實行。