由於會計憑證是重要的會計資料，在當前會計期間和今後很長壹段時間內，無論是企業內部還是有關經濟監督部門，在審核會計經濟業務時，都需要不斷翻閱。所以會計憑證要長期保存好，如果方便各方查閱，壹定要裝訂成冊。
會計工作按月進行。每月結賬後，會計的重要工作之壹就是將當月的會計憑證按數字順序裝訂。
記賬憑證裝訂要求
記賬憑證裝訂的要求如下:
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證要用棉線，左上角三針，三眼壹線，結要活。並放入憑證封面，裝訂時占用空間盡量小。盡可能將會計憑證及其附件暴露在外，以便事後查閱；
2.憑證外面要加封面，封面紙要用好的牛皮紙印刷，封面規格比所附會計憑證略大；
3.裝訂憑證的厚度壹般為1.5cm..只有這樣，裝訂才能牢固美觀。