管理會計起源於財務管理,是指在企業內部為管理者提供反映企業經營情況的會計信息,以幫助管理者做出科學合理的管理決策,更好的實現管理控制目標。管理會計作為現代化的財務管理手段,在企業降低成本,增加收益等方面有著重要作用,可有效分析企業哪項業務成本偏高及其原因,並對其提出建設性意見。管理會計不是單純的成本管理,而是在基礎的成本控制基礎上進行擴展延伸,有重要的現實意義。
壹、管理會計與成本控制的關系
管理會計實際上是管理和會計的有機結合,對企業的發展有重要影響。管理會計的目標分為基本和具體兩個層次,其中基本目標是為加強企業內部管理和提升服務效益,具體目標是參與企業經營決策的規劃,控制企業經營活動,對企業各項業績進行考核評價等。
(壹)成本控制離不開管理會計
管理會計曾被稱為“成本”會計,總體看來,現代管理會計具有分析過去、控制現在、規劃未來的職能。管理會計所做的分析基本全部圍繞成本,通過對企業成本的預測、計算、控制等過程,得出最科學而準確的數據,服務於企業決策,幫助管理層做出最正確的決定,以謀求更大的收益。因而,成本控制離不開管理會計。
(二)成本控制是管理會計的主要工作職能之壹
現代管理會計的基本內容包括:預測、決策為主的預測成本會計,成本控制和全面預算組成的規劃控制會計,以及責任會計。公司項目管理部門積極使用各種管理會計方法,並且與企業的實際情況相結合,在原有的企業成本基礎上開展企劃降低的活動,達到了異常明顯的預期效果,由此可知成本性態的分析,不但可以幫助管理層明確核心成本,還可以大量減少成本的消耗。
(三)常用管理會計工具
企業經營過程的各個環節都會產生成本費用,成本控制是貫穿企業全部經營管理活動過程的壹項控制。在實際實施成本控制管理中,需運用到多種管理會計工具和技術,它們適用於各個行業的企業管理的各個層次,同時也適用於企業的各項職能。今天,企業面臨的內外部環境日益變化,企業及其經營環境的變化會拖動管理會計的發展,其價值體現也越來越廣,將來,管理會計必將呈現出極速的發展趨勢,更好地為企業發展提供服務。
二、企業在管理會計的實際應用中存在的問題
(壹)企業管理者認識不足,無法做到全員參與
我國多數企業領導層對管理會計應用工作認識不足,支持力度不夠,使得成本控制工作無法上升到企業戰略高度。成本控制需要更多的管理時間,需要各個部門相互配合提供大量的數據資料,易引起各部門配合上的矛盾,認為管理會計工作只是內耗。另外,業務部門的人認為花費人力物力去控制成本對企業的發展是沒有任何好處的,壹些部門降本空間非常有限,不宜再進行壓制。
(二)管理會計工具應用不夠深入,成果不易量化
我國壹些企業各個單位對管理會計工具的應用方法了解的不夠深入,彼此間缺乏聯系,無法發揮出管理會計工具的作用。從目前的經營狀況看來,企業對會計工具的應用還缺乏系統,在全面預算管理等各個方面仍有較大的.提升空間,在信用管理、籌資管理等各個方面均需加強管理力度。
(三)ERP不能滿足企業發展需求,帶來諸多不必要的成本
壹些規模較大的企業子公司分布於全國各地,由於資本運作情況較多,新設子公司或轉讓相關股權的情況較多,導致各單位對ERP的使用無法做到同步,各種ERP軟件間缺乏鏈接,無法滿足業務和管理需求。企業內部管理報表不能讀取完整數據,需各單位報送手工編制的報表數據供企業使用,這就為審核、合並工作增加了難度,同時大大增加了溝通成本。
(四)企業組織架構的調整帶來壹系列影響
隨著組織架構的調整,職責逐漸被劃分的更加獨立,導致邊緣性的工作更加不受歡迎,無人負責。財務部作為獨立部門劃分出來後,人數得以大量擴充,看似在壯大隊伍,實際上事業部的法人單位分布在全國各地,這樣的情況導致溝通不暢,使得溝通成本大量增加。
三、企業運用管理會計進行成本控制中的對策建議
(壹)管理層應重視推廣管理會計的應用
管理會計工具信息最主要的來源是業務信息和企業外部信息,管理會計工具不僅僅是財務人員進行財務管理的手段,更是企業管理者參與生產經營,提高企業經營管理效率的工具。企業應從整體層面推廣管理會計工具,提高全體人員對管理會計工作的認識,高度重視其在生產經營中的應用。
(二)提高企業信息化水平
目前財務部門所需許多信息均要依靠人工來編制和審核,不但大大降低了工作效率,同時難免出現失誤,為企業總部管理會計工作帶來不必要的麻煩,大大增加了企業成本。這樣的情況下,應當大力提高企業信息化水平,做好財務信息化建設,提高基礎工作水平,以會計準則為基礎,結合公司行業的實際特點,完善相應的會計核算工作規範,及時並有效的記錄公司生產經營的結果。
(三)建設和管理高素質財務團隊
應用管理會計的企業應當根據企業整體架構,著手建立財務壹體化的管理模式,同時優化團隊建設,提高財務隊伍的工作效率,提升財務隊伍的業務能力。不但要建設財務團隊,還要註重管理團隊,實現財務制度體系的分層設置與完善,強化總部對各分公司的跟蹤指導,同時加強崗位設置,加強財務培訓工作,整體提升財務隊伍的業務技能和工作能力。
(四)提高運營資金管理的應用水平
首先,企業應當采取積極措施,積極制定資金管理策略。財務部門要對資金保障負責,采取措施確保資金合理運用;同時要優化融資結構,將企業的負債規模控制在壹定範圍內;在此基礎上加強資金預算管理,將財務費用降到最低。
其次,企業應著手加強信用管理,以客戶與供應商的信用管理為基礎來加強銷售和供應鏈的運營資金管控。將各個單位的回款與業務員績效掛鉤,明確政策和相關責任要求等。
最後,企業應加快低效資產的處置。盤活存量比用好增量更加重要,庫存、貸款等,即使有較大幅度的壓縮,也可產生較大的效益增量,因而必須通過減少資金占用,立足於盤活存量。
四、總結
隨著經濟改革的深入發展,我國企業需要建立科學的管理機制,管理會計具有解釋過去、控制現在、規劃未來的職能,這將大大提高企業的經營效益,幫助企業實現現代化,在激烈的競爭中立於不敗之地。目前,我國企業中管理會計在成本控制中的應用仍存在諸多不足,管理會計當前的理論研究依舊薄弱,結合我國管理會計的壹些實踐,應認真總結經驗,吸取教訓,將管理會計上升到理論和實踐的新高度。
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