妳說的對方賬戶是指賬面上寫的對應賬戶(即實際業務事項中有借貸對應關系的賬戶)
1.要了解貸款與借款的對應關系,首先要了解實際業務中涉及到哪些主體。
2.那麽,要確定這些科目屬於哪壹類,我們已經學習了五個基本類別:資產\負債\所有者權益\費用\損益。
3.那麽就要知道借貸雙方是什麽樣的主體。
-資產類\成本類\損益類中的營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出壹般是指借增貸減。
-負債\所有者權益\損益。其他業務收入和營業外收入壹般是指借款減少,借款增加。
——有少數例外,如累計折舊\累計攤銷\商品價差\材料成本差異\壞賬準備\存貨跌價準備\固定資產減值準備\長期股權投資減值準備\無形資產減值準備(兩個“累計”,兩個“差異”,五個“計提”),表示貸款減少,貸款增加。
所以先了解這些,記賬就方便多了。
我們來分析壹下妳提到的這些業務:
采購入庫:無非就是兩步:用現金或銀行存款購買商品或材料,然後清點入庫。那麽妳首先要想好它涉及到哪些科目。如果有采購,就會有商品或材料的增加,那麽妳的現金或銀行存款就會減少,有可能是妳賒購,那麽妳就會欠錢,也就是負債增加。搞清楚這些科目後,妳就可以根據我上面說的什麽科目,來區分這些科目屬於哪些科目了。
那麽這個企業可以做這樣的分錄:
借:庫存商品\原材料\周轉材料等。(資產科目,顧名思義,借以增減)
貸款:庫存現金\銀行存款\應付賬款(現金和存款是資產——借增貸減,應付賬款是負債——借減貸增)
產成品入庫:即產品生產完成後,進行驗收入庫,壹般對於工業企業來說,產品的生產必然會消耗成本,所以涉及的科目是產成品和生產成本。
借入:產成品\存貨(資產類別-借出增加,借出減少)
貸款:生產成本(成本類別-貸款增加和貸款減少)
盤點入庫:壹般公司財產物資盤點後可能會有剩余資產,需要進行盤盈。涉及的科目包括固定資產\原材料\庫存商品\待處理財產損益等。該分錄有兩個過程,在盤盈批準之前和之後。
(1)審批前借入:固定資產(資產類別-借入增加,借出減少)
貸款:待處理財產的損益(資產-貸款增加和貸款減少)
審批後①借款:待處理財產的損益(資產類別-借增借減)
貸款:營業外收入(損益類-借款減少貸款增加,固定資產盤盈記入營。
非專業收入)
(2)審批前借入:原材料\庫存商品(資產類別-借入增加,借出減少)
貸款:待處理財產的損益(資產-貸款增加和貸款減少)
(2)審批後借入:待處理財產的損益(資產類別-借出增加,借出減少)
借:管理費用(損益類-借增減,借部分盤盈減少管理費用)
收到原材料:涉及的科目是原材料\生產成本,因為庫存的原材料肯定會減少,而原材料是用於生產產品的直接材料,所以生產成本會增加。
借:原材料
貸:生產成本
銷售出庫:涉及的科目有庫存商品、主營業務收入、銀行存款、現金等。
分兩步:①銷售產品:庫存現金\銀行存款。
貸款:主營業務收入
應交稅費-銷項稅
②結轉銷售成本。
借方:主營業務成本
貸款:庫存商品
贈品派送:應該是銷售商品時為了增加銷售額而免費發給客戶的贈品,應該涉及的科目有營業費用\庫存商品等。
借方:營業費用
借:庫存商品-禮品
應交稅費-銷項稅
盤虧發料:和前面說的盤盈發料壹樣,涉及到類似的科目,分為審批前和審批後。
(1)批前借款:待處理財產的損益。
貸款:固定資產
審批後①借:營業外支出。
貸款:待處理財產的損益
(1)批前借款:待處理財產的損益。
貸款:原材料\庫存商品
審批後①借:管理費(正常損耗發生時記為管理費)。
其他應收款(非正常損失的損失由責任人和保險公司承擔)
部分記入其他應收款)
營業外支出(天災人禍造成的損失記為營業外支出)
貸款:待處理財產的損益
主要要搞清楚的是科目的借貸方向。只要妳明白每個科目的意思,包括哪些項目,分類清楚,借貸清楚,妳記賬就不會很難。
我還想補充壹點,妳說的預估這個科目,可能在實際工作中比較常用,工作中有很多往來賬。比如妳這個月結完賬,妳會發現公司賣出的貨比庫存的貨多,這可能意味著這個月公司進貨了,但是對方沒有開發票,妳做不到。如果做不到,最後財務報表肯定會有負數,壹定要和貨比三家。
即:產品預計入庫:庫存商品。
貸:應付賬款
在其他公司開具發票後,您可以沖減估計存儲。
妳可以先做壹個相反的分錄:應付賬款。
貸款:庫存商品
也可以借紅色:庫存商品(金額以“-”號填列)
貸:應付賬款(金額以“-”號填列)
最後根據發票上的商品金額和數量記賬,完整入賬。