票據分類
從家裏、辦公室、車上、背包錢包裏,把所有票據集中到壹起。
根據票據內容進行細分類,比如購物小票,水電繳費單,車票,發票、回執單等。
註意部分票據比如門票、車票可能屬於紀念品,郵票可能屬於收藏品,根據個人情況判斷。
票據篩選
根據自身情況確定不同票據的篩選標準。
例如購物小票,記賬後即可處理。
例如回執單,確定金額無誤,無須再對賬的即可處理。
例如水電發票留壹年內的備用。
例如車票加油票僅留可報銷時間範圍內。
商品發票過了保修期,仍可證明購物渠道來進行付費維修,在商品留存期間建議保留發票。
舍棄的票據,可用油性筆把關鍵信息塗黑後剪碎。剪比較費時,可以集中要銷毀的在壹處,待整理完成後統壹處理。
票據收納
細分類後的票據,按時間進行排序。
可用長尾票夾、曲別針、大頭針、橡皮筋(針對硬質票據)將票據固定,必要時多夾壹張紙寫標簽,比如“2018年1-6月”、“孩子幼兒園學費”。
看家裏有哪些合適大小的盒子、文件夾、拉鏈文件袋、按扣文件袋、風琴包、信封裝起來,必要時貼上標簽。
有條件直立收納的話,文件夾、文件袋等立起來放。
票據維持
往後的購物小票,記賬後不涉及退換貨的,及時粉碎。
日常票據,可隨單位報銷日等日期進行每月整理。
整個文件類,設定日程提醒,每半年或壹年再次全面整理。