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ERP環境下企業審計的幾點思考

壹、熟練掌握新會計準則是開展ERP系統審計的前提基礎。

準確把握、深刻理解新會計準則的重要內容和精神實質,不僅是開展審計工作的前提,也是開展ERP系統審計的基礎。雖然在ERP環境下,發生額是由業務部門控制,財務部門的管理範圍主要集中在資金控制和財務分析上,但具備會計理論知識對探究ERP系統的運作具有重要意義。尤其是新會計準則的施行,使得各ERP系統適應新會計準則的變化也作出相應調整,這些都要求審計人員必須掌握新會計準則的基本內容、主要變化、重點難點,在理解新會計準則的基礎上開展ERP系統審計,這樣才能更好地適應審計工作發展的要求。

二、必須註重企業管理等相關知識的儲備與更新。

企業應用ERP系統後,與傳統會計的最大區別是財務數據和業務數據高度電子化、無紙化;業務的發生由生產部門開始,采購、生產、銷售、庫存等環節緊密相連。在此情況下,傳統的審計線索在形式上變得更加隱蔽,手工上的舞弊操作變成了不留紙面痕跡的程序操作。審計人員必須變革傳統的審計理念,努力提高自身素質,既精通財會與審計,更註重經濟、金融、統計、工程技術、法律等與企業管理相關的知識儲備與更新,提高專業勝任能力,成為符合審計工作要求的復合型人才。

三、理解ERP的概念和思想是開展ERP系統審計的關鍵。

對於企業來講,ERP的應用,不僅是引入壹套現代化的管理軟件,更是壹種先進企業管理思想的變革。雖然不同的行業和企業的ERP產品在操作界面、功能設置、後臺數據庫等方面差別較大,但是,ERP系統的基本思想、模塊都是壹致的。因此,審計人員面對龐大的企業ERP系統,不要畏懼其表面的復雜,而關鍵是頭腦中要有ERP的概念和思想。審計人員首先要扮演學習者、使用者的角色,熟悉ERP系統的原理,了解整個ERP系統及各個模塊功能,明白企業如何使用ERP系統實現業務流程,能夠在ERP系統上進行基本操作,這是開展ERP系統審計的關鍵。

四、要將ERP前臺查詢與後臺數據庫緊密結合,深入細致探究整個ERP系統。

成熟完備的ERP系統,都具有強大的前臺查詢功能,因此,有效利用前臺界面進行查詢等操作,不失為壹種很好的審計方法。當前臺查詢不能完全滿足審計人員需要時,則必須仔細研究和深入挖掘ERP的後臺數據庫。審計人員要搜集ERP系統的用戶使用手冊、數據結構設計書、數據字典等資料,了解ERP系統後臺數據庫中各表的結構、內容、含義及表之間的關聯關系,確定需要重點關註的表,根據審計需要,編寫SQL語句,開展ERP系統審計。