固定資產區域性整體清查要求多點同時、多點清查,具有範圍大、粒度小、時間要求嚴格、總部統壹控制、分散實施的特點。在傳統模式下,由於缺乏信息手段來處理盤點任務,盤點工作非常費時費力。
行政專家固本經營模式提出的“統壹規劃,分頭行動”的經營策略很好地解決了這個問題。
壹:統壹規劃
行政專家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃,明確區域範圍、資產範圍、責任人等。,然後系統會在指定的時間觸發不同級別和範圍的庫存工單,並自動分發到責任人。
二:分頭行動。
此時,收到工單的多個負責人會收到自己負責的盤點任務,然後利用行政專家的基於空間的固定資產快速盤點,快速完成盤點任務。
三:總體指揮
總部可以實時監督檢查工單執行情況、固定資產盤點進度和盤點結果,隨時發起多輪復檢和抽查,隨時導出盤點報告。在提高效率的同時,大大提高了資產清查的準確性,降低了管理的難度。
利用超高頻技術,輕松、靈活、快速地盤點資產,作為資金管理的關鍵工作,壹直是資金管理的難題。尤其是在資產數量大、分布廣的情況下,由總部策劃推進的整體清查工作,需要消耗大量的人力物力。對於仍然使用傳統固定資產管理系統作為工具的企業來說,盤點仍然需要大量的人力,成本居高不下。
執行專家擁有超高頻快速盤點技術。先用超高頻標簽標註固定資產,再在固定資產盤點過程中使用智能掃描終端進行“行走式”盤點,配合使用行政專家終端App自動完成資產核實確認等重復性工作,可以輕松快捷地完成壹項大規模的整體盤點工作。在大大提高盤點效率和準確率的同時,大大降低了人力物力成本,行政專家成為解決固定資產盤點問題的絕佳方案。
同時,超高頻固定資產管理技術依托其快速盤點能力,還可以進行小規模的頻繁盤點。結合以空間為管理單元的固定資產管理模式,可以有計劃地進行快速的小規模盤點,實時監控資產的異常變化,實現固定資產經濟實用的精細化管理。
自助盤點——讓信息多跑路,人少跑腿。如果在各點固定資產分布廣、數量少的情況下,采用傳統的“查看-登記”固定資產的盤點方法,對於盤點人員來說,將是壹個非常巨大的工作量。
管理專家提供的固定資產自助盤點功能,可以讓資產使用者在盤點任務剛開始時就收到自助盤點任務的通知。通過登錄小程序-& gt;掃碼-& gt;拍照-& gt;壹鍵上傳即可完成對個人名下資產的清查,清查結果真實可靠,大大降低了清查工作的難度。是“更多的信息跑了”才讓“更少的人跑了”。
信息化最重要的意義在於,在統壹行動時,很好地解決了溝通和信息傳遞的困難。固定資產管理信息化是企業實現整體資產數字化、智能化管理的基礎和前提。然而,人工智能和物聯網帶來了科技變革,行政專家將踏上變革的浪潮,最大限度地利用這些技術幫助企業改變固定資產管理的狀態,為整體固定資產管理不斷向數字化、智能化發展的企業保駕護航。
執行專家-2019?