2.根據填制程序和內容的不同,原始憑證可分為壹次性憑證、累計憑證和匯總憑證。定額領料單屬於累計憑證。
(1)壹次性憑證是指壹次完成,壹次有效,只記錄壹筆經濟交易的憑證。如“領料單”
(2)累計憑證是指在壹定時期內多次記錄同壹類型經濟業務的原始憑證。其特點是同壹性質的經濟業務可連續登記在壹張憑證上,累計發生額和余額可隨時結算,費用按費用限額控制,期末按實際發生額記賬。累積券多次有效。如“限量領料單”。
(3)匯總憑證又稱原始憑證匯總表,是指反映壹定時期內同壹經濟業務,按照壹定標準綜合填制的若幹原始憑證。這種憑證的作用主要是將多項性質相同的經濟業務匯總後壹次性記錄,以簡化會計工作。如“發出材料匯總表”。
3.記賬憑證是登記賬簿的直接依據,由企業會計人員根據取得的原始憑證填制。例如,在編制發出材料的會計憑證時,根據企業的實際情況,領料單、限額領料單或發出材料匯總表都可以作為編制會計憑證的依據。然後根據會計憑證登記原材料和與成本費用相關的賬目。
4.原始憑證和記賬憑證都是記賬憑證,但又不壹樣。
(1)原始憑證記錄經濟信息,是編制會計憑證的依據。原始憑證內容不同,格式不同,種類繁多,對應關系不直觀。容易出錯,不方便根據原始憑證查賬。因此,需要根據原始憑證編制會計憑證。
(2)會計憑證記錄會計信息,是會計核算的起點。記賬憑證是將原始憑證中的壹般數據轉換成會計語言,是原始憑證與賬簿之間的中間環節,是登記總賬和明細賬的依據。