出納主要負責壹個公司的現金和銀行存款的登記,下面我為大家提供如何登記出納做賬表格,希望對大家有所幫助。
出納登記現金日記賬的要求
(1)使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,進行現金日記帳時不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。但按照紅字沖賬憑證沖銷錯誤記錄及會計制度中規定用紅字登記的業務可以用紅色墨水記賬。 (2)記錄發生錯誤時,必須按規定方法更正。為了提供在法律上有證明效力的核算資料,保證現金日記帳的合法性,賬簿記錄不得隨意塗改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更正、紅字更正、補充登記等方法更正。 (3)根據復核無誤的收、付款記賬憑證記賬。現金出納人員在辦理收、付款時,應當對收款憑證和付款憑證進行仔細的復核,並以經過復核無誤的收、付款記賬憑證和其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。如果原始憑證上註明“代記賬憑證”字樣,經有關人員簽章後,也可作為現金日記帳的依據。 (4)所記載的內容必須同會計憑證相壹致,不得隨便增減。每壹筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等。經濟業務的摘要不能過於簡略,應以能夠清楚地表述業務內容為度,便於事後查對。現金日記帳應逐筆分行記錄,不得將收款憑證和付款憑證合並登記,也不得將收款付款相抵後以差額登記。登記完畢,應當逐項復核,復核無誤後在現金日記帳的記賬憑證上的“賬頁”壹欄內做出“過賬”符號“√”,表示已經登記入賬。
出納用現金日記賬電子表格擴展內容現金日記賬用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。
由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須采用訂本式賬簿。
現金日記賬是用來登記庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿。企業應按幣種設置現金日記賬進行明細分類核算。現金日記賬的格式壹般有“三欄式”、“多欄式”和“收付分頁式”三種。在實際工作中大多采用的是“三欄式”賬頁格式。
出納用電子表格的啟用登記現金日記賬是各單位重要的經濟檔案之壹,為保證賬薄使用的合法性,明確經濟責任,防止舞弊行為,保證賬簿資料的完整和便於查找,各單位在啟用時,首先要按規定內容逐項填寫“賬簿啟用表”和“賬簿目錄表”。在賬簿啟用表中,應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經管人員壹欄中寫明經管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計主管人員簽名蓋章,並加蓋單位公章。在壹本日記賬中設置有兩個以上現金賬戶的,應在第二頁“賬戶目錄表”中註明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。