1，會計軟件要有查詢機內會計數據的功能。
2.機器中的原始憑證、會計憑證、日記賬、明細賬、總賬和會計報表，應當按照國家統壹的會計制度規定的內容和格式打印輸出。
3.在內部總賬和明細賬的直接記賬基礎完全相同的情況下，可以用總賬科目的本期發生額和余額對照表代替總賬。
4、在保證會計賬簿清晰的情況下，計算機打印的會計賬簿中的表線可以適當減少。
5.對於業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的整版打印輸出。