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會計註意了!這些業務上出現白條情況會有風險!

會計在日常工作中經常會遇到白條入賬的情況,而白條入賬在很多時候是不符合相關規定的,可很多會計小夥伴經常分不清楚哪些情形可以直接白條入賬,今天就來和大家說說白條相關的問題。

首先,來和大家說說什麽是白條?

簡單地來說,白條也是壹種收支憑證,會計在做賬時,現在基本都會憑借發票入賬,可有時候還是無法避免沒有發票的情況,而業務卻是實際發生的,會計只能在賬務處理用這種非正式的單據作為入賬憑證。

有很多會計小夥伴就會有疑惑,白條入賬到底合不合理?

從會計的角度出發,如果日常工作中確實遇到無法拿到發票的情況下,用白條作為入賬憑證是可以的,因為在會計法裏邊沒有做出很絕對的要求。而從稅務上的角度來講,通過白條入賬是不允許的,在申報納稅的時候得遵循以票計稅的原則。

如果真的遇上需要用到白條入賬的情況,我們還是需要及時獲取發票或者在匯算清繳前取得相關的有效憑證,無論如何,通過白條入賬都只是暫時的,票是壹定需要補的,否則就會存在著稅務風險。

也有不少會計小夥伴會問,白條入賬的具體風險會有哪些?

首先用白條入賬,如果不符合入賬規定的相關白條,定是不允許進行稅前扣除的。再者,有可能公司會面臨稅務罰款處罰的風險;如果還涉及到繳納個稅的問題,那就會存在著偷稅漏稅,沒有履行好依法扣繳個稅的風險。

而我們日常工作中,經常會在哪些業務上出現白條入賬的情況?小圈羅列了壹些常見、可以用白條入賬的情形,大家可以看下方圖片:

前面提到,通過白條入賬是不允許稅前扣除的,如果需要進行稅前扣除則需取得相關合法的發票。可有些情形無需發票也能稅前扣除,這些無票的情形又該怎麽樣進行賬務處理?接下來舉些常見的情形和大家說說。

例1:假如甲公司向乙公司銷售的商品,商品費用很高,甲公司為了讓乙公司能早點付清費用,在協議裏提到,只要在壹個月內付清所有費用,就可以享受10%的現金折扣。

而這裏的現金折扣就不需要發票也能進行稅前扣除的,並把相關的現金折扣數目計入財務費用即可。

賬務處理如下:

例2:公司支付給作為臨時工的清潔阿姨相應的費用。

如果這筆費用沒有超過500元,也是可以憑借著壹張個人開具的收據作為稅前扣除憑證的,無需發票,並把相關的清潔費用計入管理費用即可。

賬務處理如下:

例3:公司為了吸引客戶消費,舉辦了消費就可以抽獎的活動,抽獎的獎品是現金,而這現金是已經代扣代繳過相關的個人所得稅。

這種情況下的支付,也是無需發票就能進行稅前扣除,並把相關的現金費用計入銷售費用即可。

賬務處理如下:

通過以上解說,妳對白條入賬有壹定的理解了嗎?不到萬不得已的情況下,最好不要用白條入賬,以免帶來不必要的麻煩。