會計:簿記和審計。
出納:現金收支
庫管員:進出倉庫的材料
批發店:不知道妳們批發店有多少人，怎麽管理？先說以上三個人。
庫管員管理實物，主要負責物料的收入、出庫和現有庫存，並將記賬憑證輸入電腦交給會計；每個月底都要核對賬面上的現有庫存與實物數量是否壹致。如果不壹致，就要找出原因，找出解決辦法，管理失誤就要得到補償。
會計是對庫管員第二次上交的單據進行核對，計算金額。庫管員不在乎金額，因為買賣金額的差額就是毛利，所以要保密。核對金額後，要把收支金額傳給出納，保證出納收錢付款。出納的收支也要轉給會計記賬。每月盤點要去倉庫檢查庫管員的實物與賬面是否相符。與出納核對資金賬面金額是否壹致。
出納根據會計收付款項，有時向銀行轉賬和存取款，做好現金和銀行日記賬的記錄，月底結賬後核對資金。
批發店可以有兩個人，壹個負責收貨發貨，壹個負責收錢。收發貨人要做好賬目，同時賣出的錢數要和收到的錢數壹致，每周或兩周或每月把現金交給出納，收發單據交給會計記賬。批發店可以算是另壹個倉庫，但是有收錢的功能。
可能還會有壹些問題，比如退貨，換貨，損壞。這些必須附有文件和處理程序。雙方簽字後交給會計記賬，以保證各地實物與賬面壹致。