信息化時代,管理會計的發展會有哪些特點,如何更好地發揮管理會計的作用
管理會計是壹種內部報告會計,其與財務會計在報告對象以及功能方面都有著很大的不同,隨著大數據時代的到來,管理會計也逐漸走向信息化。現代企業管理會計,將管理會計的基本實務操作與信息化系統結合,極大程度地節約了企業的物力人力,並進壹步提高管理會計的科學性。 由六個子系統所構成 由於會計信息系統包括財務會計信息系統和管理會計信息系統,因此會計信息化應包括財務會計信息化和管理會計信息化。管理會計信息系統主要由六個子系統所構成,其分別為財務管理系統、會計決策支持系統、全面預算系統、標準成本系統、存貨控制系統與業績評價系統。每個子系統既是獨立的操作系統,又與其他系統有著密切的聯系,***同為企業管理會計發揮重要作用。利用信息化的會計資料直接進行管理會計核算,可以減少工作量,但管理會計的壹些特殊處理無法在財務會計核算子系統中進行。因此,為實現管理會計信息化,要建立獨立的管理會計信息系統。 財務管理系統是管理會計信息化的基礎環節。現代管理會計是壹個信息系統,這也是管理會計信息化的基本前提。管理會計系統是對企業壹切經濟活動進行管理和處理。壹些非財務指標(如設備事故等)對企業的經濟效益也產生影響,因此,管理會計也要從價值角度對其影響程度進行管理和處理。 會計決策支持系統是決策支持系統的壹個重要應用領域,是會計信息系統發展的最高階段。 它是以現代管理科學和信息技術為基礎,以財務管理和管理會計提供的模型為基本方法,綜合運用數量經濟學、模糊數學、控制論、模型技術和數據庫技術等,對會計信息和企業其他信息進行分析和挖掘,主要從價值和風險以及戰略等角度對企業管理特別是價值管理中半結構化和非結構化問題進行決策輔助支持的人機交互系統。大數據環境下的會計決策是會計決策支持系統的重要應用,其主要通過群體決策支持系統、智能決策支持系統、數據倉庫和數據挖掘這四項技術,實現會計決策的智能化。使決策支持系統能夠更充分地應用人類的知識,如關於決策問題的描述性知識,決策過程中的過程性知識,求解問題的推理性知識,通過邏輯推理來幫助解決復雜的決策問題的輔助決策系統。 全面預算系統是管理會計信息化的另壹個重要應用。企業在預算編制、預算實施、預算考核與分析、預算控制等全面預算管理流程方面,充分利用了ERP系統的集成性,使通過它可以更加方便和實用地編制出全面預算,這解決了傳統手工或其它軟件條件下編制全面預算的不足,使企業能夠做出及時、快速和科學的決策。 要將這六個系統緊密結合 標準成本系統是為了克服實際成本計算系統的缺陷,尤其是不能提供有助於成本控制的確切信息的缺點而研究出來的壹種會計信息系統和成本控制系統。標準成本系統主要包括標準成本系統的基本操作要點與標準成本系統開發。標準成本系統可以最大程度節約企業的成本費用,提高企業的經濟效益。采用標準成本制度結合變動成本法,對全面預算和責任預算的執行情況進行追蹤、計量和登記,然後根據本企業內部管理的實際需要,定期編制業績報告,可以實現企業內部控制的標準化與流程化。 存貨控制系統主要為企業進行存貨事中控制提供信息,其主要是企業為進行存貨管理同時服務於會計控制的子系統。其壹方面為企業提供及時的存貨信息,以便做出相應的會計決策,另壹方面能夠快速反映企業的銷售及運營情況,為企業戰略制定提供支持。 業績評價系統的基本功能是定期生成業績評價報告,並對各責任中心的經濟活動業績進行考核與分析。為適應不同用戶對各責任中心評價的不同要求,業績評價模系統應提供定義業績評價報告、生成業績評價報告及輸出業績評價報告等功能。 隨著大數據時代的到來,信息技術的完善為充分實現管理會計的職能提供了可能。管理會計的職能主要有預測、規劃、決策、控制和業績評價,無論哪壹種職能,都必須通過會計資料的儲存和收集處理為管理者提供有效信息。計算機在管理會計中的應用,即要構建相應的管理會計信息系統,使企業管理人員能夠通過計算機快速、準確地了解企業經營管理狀況,及時收集、處理有關信息,並通過信息子系統各模塊間依存關系進行信息反饋。只有將這六個系統緊密結合,組成完整的管理會計系統框架,才能真正實現管理會計信息化,為企業的進壹步發展壯大發揮作用。